Как выбрать онлайн-кассу: восемь параметров

Побеждает тот, кто ловит волну — говорят успешные люди. Чтобы волна не подтопила, ее нужно оседлать, и вместе с ней подняться наверх. Нынешняя волна реформы 54-ФЗ, в рамках которой по всей России около миллиона небольших торговых точек и предприятий общепита, имеющих наемных работников, должны будут перейти на онлайн-кассы, пугает, как все новое. Но если подойти к вопросу внимательно и конструктивно, на этой волне тоже можно подняться. По статистике компании "Эвотор", производителя онлайн-касс и программного обеспечения для них, за год предприниматели, установившие кассу в рамках первой волны реформы, стали зарабатывать больше: средний чек у тех компаний, кто установил кассы в апреле 2017 года, вырос на 9%, а средний ежедневный оборот — на 48%.

Во вторую волну реформы — до 1 июля 2018 года — установить онлайн-кассы и зарегистрировать их в налоговой обязаны все организации и ИП на ЕНВД или патенте с наемными работниками, работающие в сфере торговли и общепита. В следующем году на онлайн-кассы перейдет и сфера услуг. Итак, чтобы оседлать волну, нужно правильно выбрать онлайн-кассу и установить ее в срок. На что же стоит обратить внимание при покупке?

1. Соответствие реестру и наличие фискального накопителя. Будьте внимательны: если выбранная модель не входит в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, то ее не поставят на учет. Сверьтесь со списком ФНС. Помимо самой онлайн-кассы, необходимо обзавестись фискальным накопителем или убедиться, что он уже установлен в терминал. Компания "Эвотор", например, созданная совместно со Сбербанком, предлагает онлайн-кассы с уже встроенным фискальным накопителем.

Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Кстати, крупнейший из них, "Платформа ОФД", до 1 июля 2018 года предоставляет ИП на ЕНВД и патенте бесплатный период пользования, есть шанс опробовать.

Кассу нужно зарегистрировать в ФНС, сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы либо обратиться к партнерам производителей. Сеть "Эвотора", например, насчитывает несколько тысяч специализированных организаций, они есть практически в каждом городе, — они помогут зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, обучить сотрудников, подскажут, какие сервисы помогут конкретно вашему бизнесу.

2. База или расширение возможностей? Можно приобрести онлайн-кассу, которая выполняет только базовые функции — печатает чеки и передает данные в ФНС. Но если ловить волну, то есть, использовать момент для развития, стоит задуматься об инвестициях в более "умное" и функциональное устройство. "Эвотор", например, специализируется исключительно на таких смарт-кассах, способных обеспечить малому бизнесу доступ к технологиям, ранее доступным только крупному ритейлу, и за небольшие деньги. Можно сразу отказаться от учета в тетрадках и экселевских таблицах — установленное на всех смарт-терминалов "Эвотор" программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию и прочее. И это без всякой ежемесячной платы.

3. Цена вопроса. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые купят, установят и зарегистрируют онлайн-кассу в установленный законом срок, имеют право на налоговый вычет до 18 000 рублей за каждый терминал. А это значит, что есть шанс автоматизировать свой бизнес практически полностью за счет государства. В линейке "Эвотора" есть онлайн-кассы в районе 18 тыс. рублей — модель "Эвотор 7.2", например, стоит 17990 рублей. Так что оплатить нужно будет услуги только оператора фискальных данных (около 3 000 рублей в год), подключение к интернету, а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пинпад и прочее — в зависимости от того, что нужно в вашем бизнесе).

А те, кто все же не готовы сразу покупать, могут взять кассу "Эвотор" в аренду у Сбербанка по цене от 1300 рублей в месяц.

4. Что включено в цену. Не стоит вестись на заманчивые предложения, стоит разобраться, что включено в цену, не придется ли отдельно платить, например, за базовое программное обеспечение. В отличие от некоторых других разработчиков, "Эвотор" не берет платы за ежемесячное обслуживание — вы платите один раз, и получаете устройство и основные кассовые функции, базовый товарный учет, скидки, личный кабинет и мобильное приложение владельца бизнеса и многое другое. В случае изменения потребностей предпринимателя, можно будет просто скачать актуальные приложения, среди которых есть как бесплатные, так и платные.

Это важно, учитывая, что законодательство может меняться. Например, с 1 июля 2018 года всем магазинам, в ассортименте которых есть продукты животного происхождения, предстоит не только переход на онлайн-кассы, но и подключение к системе учета ветеринарных сертификатов "Меркурий". С кассами старого образца сделать это невозможно. В "умных" онлайн-кассах "Эвотор" решение под "Меркурий" уже предусмотрено в виде отдельного приложения.

5. Вес и размер. У разных предпринимателей разные требования к онлайн-кассе. Для передвижной торговли и курьеров важно, чтобы устройство было легким и автономным, а для кафе — чтобы экран был достаточно большим. Четыре модели смарт-терминалов "Эвотор" разработаны с учетом потребностей предпринимателей из разных сфер бизнеса.

6. Функционал. Собственно, широта функционала и возможность выбирать набор функционала под конкретный бизнес и делают онлайн-кассы "Эвотора" "умными" и такими популярными. Благодаря облачному магазину "Эвотор.Маркет", где более 240 приложений (несколько десятков бесплатны, остальные — по подписке), можно настроить онлайн-кассу под любой вид бизнеса и любые задачи. Все как в смартфонах — скачиваешь то, что нужно, перестал пользоваться — перестал и платить.

С помощью приложений можно более эффективно управлять ассортиментом, контролировать сотрудников, повышать лояльность клиентов. В "Эвотор.Маркете" есть интеграции с привычными предпринимателями сервисами 1С, МойСклад, Мое дело, Кошелек, R-Keeper, iiko и т. д. А многие приложения разработаны специально под "Эвотор" и помогают предпринимателям развивать бизнес, избавиться от рутины и больше зарабатывать. Например, одно из самых популярных приложений позволяет автоматически добавлять торговую точку или кафе в "Яндекс.Справочник", привлекая больше клиентов. Очень популярны и приложения, позволяющие владельцу удаленно отслеживать, как идут дела на точке. Например, приложение "Красная кнопка" помогает узнать, как часто продавец отсутствовал на рабочем месте.

7. Дополнительный заработок. Онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, например, подключив эквайринг. По статистике с уже установленных онлайн-касс "Эвотор", средний чек по картам в 1,8 раз выше, чем при оплате наличными, а покупка в магазинах, где карты принимают, совершаются в 4,5 раз чаще, чем в магазинах, где можно платить только наличными. В городах, где скоро начнется Чемпионат мира по футболу и будет много гостей, привыкших расплачиваться банковской картой, подключение эквайринга особенно актуально. "Эвотор" даже подготовил спецпредложение с платежной системой Visa, в рамках которого и онлайн-касса, и эквайринг обойдутся в комплекте на 20-30% дешевле.

8. Простота использования. В "умном" устройстве "Эвотора" легко разобраться даже тем, кто никогда не использовал онлайн-кассу — разработчики уделяли этому особое внимание. Подключение дополнительного оборудования — скажем, весов или пинпада — не сложнее, чем присоединение принтера к компьютеру. Так что у малого бизнеса есть уникальный шанс перейти на новый уровень автоматизации и своего развития не только без особых затрат (помним про налоговый вычет), но и без особых сложностей. Если вы можете освоить новую модель смартфона, сможете освоить и новую кассу.

Последние комментарии

Амина Фомина 23 января 2024 05:44 Электронный сертификат: программа техпомощи на дорогах вышла на новый уровень

Почему вы думаете, что не понадобится? Я год с ней откатала. Пригодилась еще как, и не раз. Прямо выручала. Знакомые суды с ними проходили. На юристов больше, чем на карту потратили в итоге.

Вероника Яблокова 01 ноября 2023 12:11 На AIJ Junior школьники узнают, какие супервозможности дает искусственный интеллект

Да, в будущем ИИ заменит многих специалистов, так что очень хорошо, что Сбер дает возможность нашим детям познакомиться с ним поближе. Ну и для саморазвития полезно будет.

Сергей Калуга 03 октября 2023 13:18 Электронный сертификат: программа техпомощи на дорогах вышла на новый уровень

Сос! Срочно нужен совет насчет карты помощи ВЭР. Вписали в договор вместе с кучей других допов при покупке автомобиля. Мотивировали тем, что так переплата будет меньше (оформлялся кредитный договор). По моим подсчетам, нет особой разницы. Карта мне вряд ли понадобится. Как расторгнуть договор на левые допы и возможно ли это в принципе?

Алексей Воробьев 13 сентября 2023 11:14 Герман Греф на ВЭФ ознакомился с результатами Дальневосточного центра искусственного интеллекта

Здорово видеть, что после успешного года работы Дальневосточного центра искусственного интеллекта, аналогичные организации начинают появляться и в других регионах

Алексей Воробьев 08 сентября 2023 10:57 AI Challenge: участники из 35 стран присоединились к международному конкурсу по искусственному интеллекту

Рад видеть, как дети из разных стран мира могут научиться изучать и применять технологии ИИ. Это дает им возможности для роста и разработки навыков, которые будут востребованы в будущем.

Фото на сайте

Все фотогалереи

Новости раздела

Все новости
Архив
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1