По большому счету сертификат соответствия РПО нужен для подтверждения факта нахождения в Регистре проверенных организаций. Он имеет значение для подтверждения заказчикам и контрагентам собственной добросовестности, компетентности и профессионализма, а также прохождения аудита на соответствие требованиям ГОСТ и ISO.

Максимальный срок действия – три года, но в каждом конкретном случае он будет зависеть от порядка сертификации и специфики хозяйственной деятельности предприятия. Подобные бумаги выдают различные организации, аккредитованные на оценку соответствия в рамках федеральных законов №№44 и 223.

Сертификат РПО не является обязательным, однако, многие организации предпочитают выстраивать деловые отношения с контрагентами, которые им обладают. В тендерах разрешено указывать его, как обязательное требование, но не допускается конкретизация – только 44-ФЗ, или только 223-ФЗ, или оба вместе.

Какие документы нужны для сертификации

Данный вопрос требуется уточнять индивидуально, но общий перечень выглядит следующим образом:

- заполненная форма заявки на сертификат

- заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя компании

- заверенные копии приказа о назначении директора, протокола (решения) о создании предприятия

- заверенные копии свидетельств ОГРН (ОГРНИП) и ИНН

- заверенная копия паспорта главного бухгалтера, если такая должность есть в штатном расписании.

Следует четко понимать, что простого предоставления документов будет недостаточно. Организация, желающая получить искомый сертификат РПО, обязана пройти внешний аудит, который проводит орган сертификации. Он охватывает абсолютно всех сотрудников, включая высший руководящий состав. Это необходимо для подтверждения того, что предприятие укомплектовано высококвалифицированными сотрудниками, имеющими профильные специальности, которыми управляет эффективный топ-менеджер.

Считается, что наличие данного документа существенно упрощает ведение бизнеса и способствует формированию положительного имиджа организации и деловой репутации.