Офис часто называют вторым домом. И это действительно так, если принять во внимание то количество времени, которое современный человек проводит на работе. Там проходит значительная часть жизни, и важно организовать в нем комфорт и уют. Для этого необходимы предметы мебели, аксессуары, личные вещи.
Если компания переезжает в другое помещение, необходим офисный переезд. Доверять процесс лучше профессионалам. Компания Вива Транс специализируется на переездах офиса и знает, как правильно организовать переезд, а также подскажет все нюансы в транспортировке и возьмет на себя ответственность за сохранность перевозимого груза.
Организационные этапы подготовки
Чаще всего ставится задача выполнить подготовку к переезду в самые короткие сроки. При этом нужно избегать нанесения ущерба сотрудникам. Поэтому нужно подходить к организации процесса ответственно, с пониманием сути. Конечно, можно нанять бригаду, но сделать так, чтобы они занимались всеми делами целиком, не удастся. Причина одна – процесс перевозки офиса условно делится на несколько этапов, и некоторые из них под силу решить только руководству или его представителям:
- принятие решения;
- подбор специалистов;
- подготовительные работы;
- непосредственно перевозка и обустройство на новом месте.
Другими словами, сначала предстоит решить все имеющиеся организационные вопросы. Далее выполняется подготовка. И только потом можно переходить к переезду и адаптации на новом месте.
Что входит в пункты «принятие решения» и «остальные этапы»?
Речь идет о том, чтобы подумать над рациональностью самого переезда. Действительно ли он так необходим, не приведет ли это к дополнительным убыткам, будет ли на благо компании и т.д.
Обычно этими вопросами занимается руководство компании. И иногда оно выслушивает мнения сотрудников и принимает их во внимание.
Например, при увеличении производства или расширении пространства для найма новых сотрудников переезд может быть прямой необходимостью. Если же проблема кроется только в том, что некоторым работникам не слишком удобно добираться, то, возможно, стоит повременить.
Выбор перевозчика – ответственная задача. При подборе лучше обращать внимание на предложения на рынке услуг в данный момент, имеющиеся отзывы и рекомендации. В расчет принимаются цена услуг, перечень выполняемых работ, гарантии и обязательства. Важна каждая мелочь.
К подготовительным работам относятся сборы, погрузка в транспорт. Желательно предупредить сотрудников, назначить ответственных, заранее распределить кабинеты на новом месте. Продумать, что и в каком порядке лучше перевозить, упаковать и сделать метки.
Останется выполнить переезд. А далее нужно будет освоиться на новом месте.
Последние комментарии
Не ГИБДД, а железнодорожную полицию сокращать нужно. Так сказать служба там мёдом помазана. Одно очковтираткльство.Да и на вокзалах сейчас службы безопасности порядок обеспечивают. Сократить на половину и присоединить к территориальным ОВД. В обеспечение подразделений МВД также входят ОООП (отделы охраны общественного порядка). Иными словами эти отделы обеспечивают ППС разными инструкциями и осуществляют помощь в организации работы ППС. Работа сидячая за компьютером строго с 9 до 18 часов (из которых больше половина времени уходит на чаепитие). Также составление отчётов,справок, проведение проверок (на бумаге) и т.п. Эти подразделения также могут быть госслужащими без погон. Вот где реальная экономия средств без потери качества.
интересно