Офис часто называют вторым домом. И это действительно так, если принять во внимание то количество времени, которое современный человек проводит на работе. Там проходит значительная часть жизни, и важно организовать в нем комфорт и уют. Для этого необходимы предметы мебели, аксессуары, личные вещи.

Если компания переезжает в другое помещение, необходим офисный переезд. Доверять процесс лучше профессионалам. Компания Вива Транс специализируется на переездах офиса и знает, как правильно организовать переезд, а также подскажет все нюансы в транспортировке и возьмет на себя ответственность за сохранность перевозимого груза.

Организационные этапы подготовки

Чаще всего ставится задача выполнить подготовку к переезду в самые короткие сроки. При этом нужно избегать нанесения ущерба сотрудникам. Поэтому нужно подходить к организации процесса ответственно, с пониманием сути. Конечно, можно нанять бригаду, но сделать так, чтобы они занимались всеми делами целиком, не удастся. Причина одна – процесс перевозки офиса условно делится на несколько этапов, и некоторые из них под силу решить только руководству или его представителям:

• принятие решения;
• подбор специалистов;
• подготовительные работы;
• непосредственно перевозка и обустройство на новом месте.

Другими словами, сначала предстоит решить все имеющиеся организационные вопросы. Далее выполняется подготовка. И только потом можно переходить к переезду и адаптации на новом месте.

Что входит в пункты «принятие решения» и «остальные этапы»?

Речь идет о том, чтобы подумать над рациональностью самого переезда. Действительно ли он так необходим, не приведет ли это к дополнительным убыткам, будет ли на благо компании и т.д.

Обычно этими вопросами занимается руководство компании. И иногда оно выслушивает мнения сотрудников и принимает их во внимание.

Например, при увеличении производства или расширении пространства для найма новых сотрудников переезд может быть прямой необходимостью. Если же проблема кроется только в том, что некоторым работникам не слишком удобно добираться, то, возможно, стоит повременить.

Выбор перевозчика – ответственная задача. При подборе лучше обращать внимание на предложения на рынке услуг в данный момент, имеющиеся отзывы и рекомендации. В расчет принимаются цена услуг, перечень выполняемых работ, гарантии и обязательства. Важна каждая мелочь.

К подготовительным работам относятся сборы, погрузка в транспорт. Желательно предупредить сотрудников, назначить ответственных, заранее распределить кабинеты на новом месте. Продумать, что и в каком порядке лучше перевозить, упаковать и сделать метки.

Останется выполнить переезд. А далее нужно будет освоиться на новом месте.