Деятельность любого субъекта экономики, независимо от формы его собственности, должна осуществляться в рамках законодательной базы, принятой в государстве. И это касается всех сфер жизни предприятия.

Главным документом, регламентирующим процесс управления персоналом компании, сегодня, конечно, является КЗоТ. Но в своей работе многие кадровые структуры предприятий применяют и другие законы, различного рода постановления госкомитетов и служб, утвержденные инструкции, дающие рекомендации по заполнению и ведению некоторых документов, акты, а также письма вышестоящих организаций.

К примеру, процесс ведение внутреннего кадрового учета на предприятии базируется на таких документах как инструкция по ведению внутренней и внешней переписки, инструкция по заполнению трудовых книжек работников, инструкции ведения личных дел, рекомендации по заполнению статотчетности и пр. А вот для формирования годового или квартального плана рабочего времени сотрудникам отделу кадров необходим производственный календарь на 2016 год. Ведь в этом документе определено количество рабочих дней и выделены все праздничные дни, также указаны нормы рабочего времени, поэтому именно этот документ поможет правильно составить график сменности на год и плановый фонд рабочего времени.

Все финансовые же расчеты и бухгалтерские проводки и операции, процессы налогообложения на предприятии обязательно должны выполняться только в рамках утвержденного налогового законодательства. Однако отметим и тот факт, что в компании могут формироваться и утверждаться и специальная внутренняя документация: инструкции и положения, которые координируют отдельные этапы финансовой деятельности.

Любой руководитель должен понимать, что, только организовывав работу предприятия в соответствии в соответствии с законодательством, он сможет избежать неприятностей с проверяющими и контролирующими структурами и комитетами. Ведь систематическое нарушение и невыполнение норм законодательства в сфере осуществления хозяйственной деятельности может сопровождаться наложением значительных штрафов, а в отдельных случаях может быть наложен даже полный запрет на осуществление собственником деятельности.