Для хранения документов удобно использовать каталоги-регистры размером 3 и 5мм. В зависимости от специфики деятельности и от того, каков график документооборота в бухгалтерии , нужные документы можно выделять в отдельную папку.

При грузоперевозках целесообразно выделить в отдельную папку путевые листы. Если у вас несколько машин, вам может понадобиться несколько папок, чтобы документы по каждой машине соответствовали отдельному каталогу.

Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас достаточно большой приход товара и достаточно большой приход транспортных накладных - это тоже можно выделить в отдельный каталог. Документооборот индивидуален, он зависит от специфики рода деятельности и от количества документов.

В отдельную папку помещаются отчеты в налоговую, в статистику и другие. Отчеты разделяются цветными листами в качестве закладок, их подкалывают гораздо выше, чтобы четко сделать обозначение и разделение отчетности для удобства.

Следующий каталог - документы кадров. Если организация небольшая, достаточно папки размером = 5. В папке кадров хранятся личные дела сотрудников. По каждому сотруднику прикрепляется отдельный файл, где ведутся его трудовые записи.

Папка с документами по общей хозяйственной деятельности содержит бумаги, которые должны храниться долгий период: договоры аренды, входящая и исходящая документация, приказы, акты сверки взаиморасчетов. Эта папка будет содержать документы, которые индивидуальны для каждой деятельности.

Папка с названием "Текущий период" содержит документы, которые актуальны в этом году. В папке могут содержаться документы о полученных услугах, расчеты с персоналом по оплате труда, полученные материалы и товары. В каждом индивидуальном случае ведется документация по расчетному счету. Если он достаточно большой, создают несколько каталогов по расходам.

Разделение документов по каталогам необходимо, чтобы потом с легкостью найти нужные вам бумаги, это поможет сэкономить ваше рабочее пространство и станет дополнительным удобством в работе, ведь время всегда стоит денег.