В деловой среде очень часто документы пересылаются посредство электронной почты. Всевозможные счета, договора и акты, которые идут в формате Word. В этом есть определенный риск и неудобства. Ведь в вордовский документ можно легко внести правки и изменения. Вы же не будете перечитывать каждый договор и сверять каждую цифру, особенно, если у вас тысячи клиентов. Именно, поэтому большинство документов следует конвертировать в формат PDF. Вот вам готовый инструмент для этого - https://mirotools.com/ru/word-to-pdf - бесплатный автоконвертер. Больше не придется мучиться, конвертация происходит за считанные секунды.

Как переконвертировать документ Word в PDF

• Выберите на компьютере и загрузите документ, который вы хотите преобразовать в формат PDF.
• Нажмите на кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания конвертации.
• Скачайте готовый файл PDF.

Конвертация в формат PDF имеет много преимуществ

• Защита данных. Про это мы говорили чуть выше. Никто не сможет внести в документ правки и отредактировать его на свое усмотрение. Также в формате PDF документ смотрится более читабельно и презентабельно.
• Документом можно делиться с другими. Не у всех корректно может открываться вордовский документ, это зависит от того, какая ОС стоит на компьютере. Иногда могут «плыть» и сдвигаться строчки, некорректно отображаться переносы. С PDF такого не будет, данный документ откроется у каждого, если на компьютере есть программа по считыванию данных файлов. Чаще всего она идет в базовой комплектации утилит, поэтому сложностей не возникает. В любом случае, ее можно легко найти в интернете и скачать за пару минут.
• Удобства хранения. PDF-документы легко отсортировать, разместить по папкам на компьютере и быстро находить случае необходимости.
• Меньший размер. Файлы PDF весят в несколько раз меньше, чем вордовские, таким образом, вы экономите место на компьютере. Также PDF легче отправить по электронной почте.

При конвертации все ваши данные будут удаляться с серверов, поэтому о безопасности можно не беспокоиться. Все находится под хорошей защитой. Весь порядок документа будут полностью сохранены и в формате PDF, текст никак не видоизменится и не поменяет свою структуру.