Днем создания архива считается 1 июня 1918 года, когда был издан декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР, положивший начало централизованной системе хранения документов учреждений и организаций.

Самара на тот момент была занята войсками комитета членов учредительного собрания (КОМУЧ).  Только 1 декабря, после освобождения губернии была образована местная коллегия архивного фонда.

В 1924 г. для работы архива было предоставлено здание по ул. Молодогвардейской, 35, где до недавнего времени размещался Центральный государственный архив Самарской области.

В годы Великой Отечественной войны работа над архивами продолжалась. Так, в Куйбышев были эвакуированы архивные учреждения с оккупированных территорий — Смоленска, Крыма, Ростова-на- Дону и Киева. Уже после войны в помощь архивистам создается лаборатория по реставрации документов. В 90-годы начинается новый период в жизни службы. Ликвидируются партийные архивы, меняется структура управления архивным делом.

Сегодня в области создана целая сеть архивных учреждений.

"Под руководством управления архивной службы региона работают четыре государственных архива. Это Центральный государственный архив Самарской области с филиалом в Сызрани, Самарский областной архив социально-политической истории, Самарский областной технотронный архив для работы с электронными документами и архив документов по личному составу, необходимый для подтверждения права граждан на получение пенсии. Также мы постоянно работаем с 37 архивными отделами  муниципальных образований, более 1300 архивами предприятий и организаций и пятью ведомственными архивами", — рассказала руководитель государственной архивной службы Самарской области Дарья Трезина.

Всего на территории региона в архивах разного рода трудится около 300 человек. Их задача не только обеспечивать сохранность существующих документов, но и постоянно пополнять архив новыми экземплярами.

"Ежегодно к нам поступает до 6 тыс. новых единиц хранения. Источниками комплектования являются областные министерства, крупнейшие промышленные предприятия, учреждения здравоохранения и так далее. Также есть личные фонды, к примеру, свои документы и фотографии нам передают почетные граждане региона", — рассказал директор Центрального государственного архива Самарской области Алексей Карпец.

По его словам, наиболее востребованные документы подвергаются оцифровке, поэтому доступ к ним возможен из любой точки России. "Архив — это не собрание древностей, это живой организм, позволяющий соприкоснуться с историей нашей страны", — говорит Карпец. Документы, хранящиеся в архиве, используются при проведении научных исследований, для составления генеалогического древа, приобщаются к материалам уголовных и гражданских дел.

Отдельного внимания заслуживает качество архивного фонда губернии. Сегодня он составляет свыше 4 млн единиц хранения, из которых более 25 тыс. единиц являются особо ценными, а 21 документ включен в Региональный реестр уникальных документов.

Самые ранние документы датируются 17 веком. Так на выставке можно увидеть указ царя Алексея Михайловича казанскому боярину Морозову о поместных владениях в казанском уезде. Также хранятся документы, подписанные Екатериной второй, например жалованная грамота поручику Кульневу о присвоении ему звания, дотированная 1788 годом.

Среди интересных экспонатов — копия с формулярного списка героя войны 1812 г. Дениса Давыдова, который после выхода в отставку проживал на территории современного Сызранского района области. Представлены также выписки из метрических книг, среди которых запись о браке Максима Горького с Екатериной Волжиной.

Есть в архиве и другие интересные документы — подлинный акт ввода в эксплуатацию бункера Сталина, документы о приезде в Самару Бориса Ельцина и Михаила Горбачева и так далее.

Для хранения подобных экспонатов необходимо современное специализированное здание. "Сейчас архивы по большей части работают в приспособленных помещениях. Поэтому, главное наше пожелание к 100-летию — это строительство новых зданий, как для областного, так и для муниципальных архивов. Тогда у нас появится возможность обеспечивать достойные условия хранения, а также чаще проводить выставки и тематические мероприятия", — сказал Карпец.