Если сотрудник, помимо обычной деятельности, привлекался к работам с вредными, тяжелыми или опасными условиями, то на причитающиеся ему выплаты необходимо начислить пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

С 1 января 2013 г. введены дополнительные тарифы пенсионных взносов в отношении застрахованных лиц, занятых на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 243-ФЗ). Это означает, что бухгалтеру, помимо расчета страховых взносов в общем порядке, необходимо в определенных случаях дополнительно начислять на выплаты работникам взносы на обязательное пенсионное страхование исходя из новых тарифов. При этом возникает вопрос: как быть, если сотрудник в течение месяца был занят в компании как на работах, для которых предусмотрен дополнительный тариф, так и на обычных видах работ, для которых такой тариф не предусмотрен?

Особенности расчетов

В 2013 г. для начисления дополнительных страховых взносов применяются две ставки – 4 и 2%. Первую используют для работ с вредными или опасными, а вторую – для работ с тяжелыми условиями труда. Фирма-страхователь уплачивает такие взносы, помимо рассчитанных по общему тарифу. При расчете дополнительных взносов не применяются положения о предельной базе (ч. 3 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Их начисляют без ограничений со всей суммы выплат работнику, признаваемых объектом обложения. Если те или иные выплаты облагаются взносами во внебюджетные фонды в общем порядке, то с них начисляют и взносы в ПФР по соответствующему дополнительному тарифу.
Определяющим критерием для применения дополнительных тарифов является характер занятости сотрудника – работы в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, дающие право на досрочную пенсию по старости. Отметим, что применение дополнительного тарифа зависит прежде всего от момента начисления выплат. То есть значение имеет занятость сотрудника на данный момент именно на вредных работах. При этом период, за который производятся выплаты, не важен.

В ситуации, когда работник в течение месяца, в котором начисляются выплаты (в т. ч. премии за прошлые периоды), не трудился в тяжелых, вредных или опасных условиях, расчет страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат и вознаграждений, начисленных в этом месяце в пользу него, не производится.

В стаж, дающий право на досрочный выход на пенсию, такой месяц не включается (письмо Минтруда России от 29 апреля 2013 г. № 17-3/10/2-2415). При полной занятости сотрудника в течение месяца на вредных работах страховые взносы рассчитываются по соответствующим дополнительным тарифам со всех начисленных в этом месяце в пользу него выплат и вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов.

Совмещаем профессии

В течение установленной продолжительности рабочего дня или смены сотруднику с его письменного согласия наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за отдельную плату. Такая работа может выполняться путем совмещения профессий (ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
В случае когда в течение месяца сотрудник участвует как в обычной, так и во вредной деятельности компании, дополнительные страховые взносы начисляют пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными и тяжелыми условиями труда (письма Минтруда России от 5 июня 2013 г. №17-3/10/2-3105, от 29 мая 2013 г. №17-3/878, от 29 мая 2013 г. №17-3/877, от 30 апреля 2013 г. №17-4/727, от 23 апреля 2013 г. №17-3/10/2-2309, ПФР от 28 июня 2013 г. №ТМ-30-26/9649) (см. пример далее). Поэтому фирме следует организовать учет рабочего времени таким образом, чтобы можно было проследить отработанное время по каждому виду выполняемых сотрудником работ.

Для подготовки статьи использованы материалы справочной правовой системы ГАРАНТ.

www.garant.ru

Реклама. 18+