Бухгалтерия на аутсорсинге: малый бизнес и IT-компании выбирают выгоду

История бухгалтерии: от книг учета к аутсорсингу

Бухгалтерский учет считается одним из самых древних видов деловой деятельности. Еще в Древней Месопотамии несколько тысячелетий назад для фиксации сделок использовали глиняные жетоны и таблички – прообразы современных счетов и балансов. Со временем учет стал более сложным: в средневековой Европе купцы вели книги учета вручную, а в 1494 году итальянский математик Лука Пачоли опубликовал труд, в котором описал принципы двойной записи. Этот момент часто называют рождением современной бухгалтерии – система учета, придуманная в эпоху Возрождения, используется и поныне.

На протяжении XIX–XX веков бухгалтеры превратились в незаменимых сотрудников предприятий: они ежедневно сводили баланс, рассчитывали зарплаты, занимались налогами. Однако ближе к концу XX века с развитием технологий и управленческих концепций появился аутсорсинг – идея передавать непрофильные функции сторонним специалистам. Сначала компании начали отдавать на сторону ИТ-задачи и производство комплектующих, а затем добрались и до офисных функций, таких как бухгалтерия. В западных странах эта практика прижилась очень быстро: по некоторым данным, в США к аутсорсингу бухучета прибегают до 90% фирм малого и среднего бизнеса, а в Европе – около 85%. Бизнесмены поняли, что можно получать качественный учет без необходимости держать в штате отдельного человека или отдела.

В России массовый переход к бухгалтерскому аутсорсингу начался после 1990-х годов, когда появилась сеть частных бухгалтерских и консалтинговых фирм. Интересно, что долгое время закон напрямую не оговаривал возможность ведения учета сторонними организациями – до 2016 года, когда в закон «О бухгалтерском учете» внесли поправки, официально разрешающие передачу функций бухгалтера на аутсорс. Сейчас услуги удаленного бухгалтерского обслуживания стали привычным явлением, особенно в крупных городах.

Современные реалии: почему бизнес отказывается от штатных бухгалтеров

Сегодня руководители компаний все чаще задаются вопросом: нужен ли штатный бухгалтер на постоянной основе? Для многих ответ отрицательный. Во-первых, финансовая выгода: содержание сотрудника в штате дорого обходится. Помимо зарплаты, работодатель платит налоги на фонд оплаты труда (~30%), предоставляет отпуск, оборудует рабочее место, покупает программное обеспечение (например, 1С) – все это существенные затраты. При аутсорсинге же компания платит только за конкретные услуги и задачи. Практика показывает, что в малом бизнесе передача бухгалтерии на сторону экономит до 50–60% расходов по сравнению с наймом штатного специалиста. Например, одна производственная фирма в Московской области смогла сократить расходы на учет почти в 9 раз – с 90 тыс. до 10 тыс. руб. в месяц – перейдя на обслуживание во внешней бухгалтерической компании вместо содержания целого бухотдела.

Во-вторых, кадровый вопрос и риски. Найти по-настоящему грамотного бухгалтера непросто, особенно небольшому предприятию. А если специалист заболеет, уйдет в отпуск или уволится – учет может встать, возникнет угроза срыва сроков здачи отчетности. Уволить некомпетентного сотрудника тоже нелегко из-за трудового законодательства. При сотрудничестве с аутсорсинговой фирмой этих проблем нет: договор можно расторгнуть без лишних сложностей, а работа не прерывается, ведь вместо отсутствующего бухгалтера обязанности выполнит другой специалист компании. Таким образом, бизнес получает большую стабильность – сервис продолжается бесперебойно, несмотря ни на какие больничные и отпуска.

Еще одна причина – сложность законодательства и необходимость узких знаний. Налоговые требования постоянно меняются, появляются новые стандарты учета. Штатному бухгалтеру нужно тратить время на повышение квалификации, следить за всеми изменениями. В небольших фирмах часто просто не хватает экспертизы для сложных вопросов (например, международный учет, лизинговые операции, учет интеллектуальной собственности для IT-компаний и т.д.). Профессиональная бухгалтерская компания обладает командой специалистов разного профиля, которые вместе закрывают любые задачи. Благодаря аутсорсингу предприниматель уверенно получает экспертную поддержку по налогам, отчетности и учету, не отвлекаясь самостоятельно на изучение тонкостей законодательства.

Наконец, не стоит забывать о конфиденциальности и имидже. Некоторые бизнесмены опасаются передавать финансы «на сторону», но reputable аутсорсер ценит свою репутацию и обеспечивает защиту данных клиентов. Более того, партнерство с солидной бухгалтерской фирмой подчеркивает открытость и «белый» характер бизнеса – раз компания доверяет учет внешним профессионалам, ей нечего скрывать и она уверенно развивается.

Цифры и факты: аутсорсинг бухгалтерии среди малого бизнеса и IT

Общемировой тренд показывает уверенный рост интереса к аутсорсингу учетных функций, и Москва не исключение. По статистике, около 40% столичных организаций уже отдали свою бухгалтерию на аутсорсинг, и еще примерно треть подумывают последовать их примеру. Речь главным образом о сегменте малого и среднего бизнеса: для небольших фирм внешнее обслуживание оказалось наиболее выгодным и удобным. В целом по России проникновение таких услуг тоже увеличивается – в 2021 году услугами удаленных бухгалтеров пользовались порядка 1 миллиона компаний и ИП, что составляет ~15% от общего числа хозяйствующих субъектов. Это заметный рост, хотя потенциал еще велик, особенно учитывая, что в развитых странах доля достигает 80–90%.

IT-отрасль стоит особняком среди тех, кто активно переходит на аутсорсинг бизнес-процессов. Для технологических стартапов и молодых айти-компаний характерно желание сосредоточиться на продукте и разработке, минимизируя отвлекающие функции. Неудивительно, что многие IT-фирмы с первых дней предпочитают приглашать внешнего бухгалтера или заключать договор со специализированной фирмой, вместо того чтобы держать штатного специалиста. Такой подход позволяет команды разработчиков не погружаться в рутину счетов и деклараций. Кроме того, цифровизация бухгалтерии делает географию неважной: IT-компания может работать в Москве, а бухгалтерский учет доверить фирме-аутсорсеру, которая ведет дела удаленно через облачные сервисы. Например, встречаются кейсы, когда стартап из 10–15 человек передает все — от расчетов зарплаты до подготовки налоговой отчетности — сторонней компании и получает надежный учет за фиксированную плату в месяц. Бизнес в сфере IT ценит гибкость и скорость, поэтому склонен выбирать аутсорсинг, который можно быстро масштабировать по мере роста компании.

Примеры клиентов

Чтобы понять преимущества на практике, рассмотрим несколько условных примеров.

Пример 1. Молодая IT-компания (стартап, 12 сотрудников, разработка софта) из Москвы изначально не стала нанимать бухгалтера, а заключила договор с фирмой, предоставляющей бухгалтерское обслуживание. Это позволило основателям полностью посвятить себя продукту, не отвлекаясь на счета и отчеты. Аутсорсинговая компания взяла на себя постановку учета с нуля, открытие счетов, ежеквартальную сдачу отчетности, расчет налогов и зарплат. Руководитель получил все необходимые финансовые данные через онлайн-сервис, а все вопросы решались через выделенного аккаунт-менеджера. В результате стартап сэкономил деньги (услуги обходятся примерно в 20 тыс. руб. в месяц против ~50 тыс. руб., которые пришлось бы платить штатному бухгалтеру с учетом налогов), и при этом гарантированно соблюдает все требования законодательства. Команда разработчиков может спокойно заниматься развитием продукта, зная, что бухгалтерия в надежных руках.

Пример 2. Небольшой торгово-производственный бизнес (ООО, 25 сотрудников) долгое время имел в штате главного бухгалтера. Однако по мере развития компании собственник заметил, что объем работы для бухгалтера не полный, а расходы на содержание штатной единицы — высокие. Кроме того, из-за человеческого фактора стали возникать ошибки в отчетности, приводившие к мелким штрафам. После нескольких таких случаев было решено перейти на аутсорсинговое обслуживание бухгалтерии. Внешняя фирма провела аудит предыдущего учета, исправила накопившиеся ошибки и наладила прозрачную систему обмена документами. Теперь документы передаются онлайн через облачное хранилище, каждый месяц бизнес получает подробные отчеты о финансовом состоянии. Экономия оказалась ощутимой: общие траты на бухгалтерию снизились примерно вдвое. При этом владельцу больше не нужно контролировать работу бухгалтера — аутсорсер сам гарантирует своевременность и точность расчетов, неся материальную ответственность согласно договору. Компания избавилась от операционных хлопот и может направить больше ресурсов на расширение производства и продаж.

Разумеется, у каждой фирмы своя ситуация, и перейти на новую модель учета бывает непросто. Но примеры показывают, что грамотно организованный аутсорсинг приносит реальную пользу и малому бизнесу, и технологичным компаниям. Главное — выбрать надежного партнера.

Преимущества сотрудничества с BUHCLEAR

Сегодня на рынке представлено много компаний, оказывающих бухгалтерские услуги. Среди них особое место занимает компания БУХКЛИР, которая специализируется на сопровождении малого бизнеса и предлагает удобный комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг. Почему многие предприниматели выбирают именно BUHCLEAR? Вот ключевые преимущества для клиента:

• Сокращение затрат до 60% – вы экономите на зарплате, налогах и оборудовании рабочего места, оплачивая только необходимые услуги. Нет расходов на штатного бухгалтера, отпускные и больничные.

• Минимизация рисков и ошибок – команда опытных специалистов исключает просчеты в расчетах и сдаче отчетности. В договоре закреплена ответственность аутсорсера: в случае ошибки штрафы налоговой будут возмещены, поэтому вам не грозят потери из-за человеческого фактора.

• Любые системы налогообложения – BUHCLEAR работает с компаниями на УСН, ОСНО, ЕСХН и других режимах, подбирая оптимальные схемы налогообложения без нарушения закона. Вам подскажут, как законно снизить налоговую нагрузку и воспользоваться льготами.

• Конфиденциальность и надежность – данные вашего бизнеса под защитой. Применяются современные методы шифрования и внутренний контроль, чтобы коммерческая информация оставалась в безопасности. Репутация BUHCLEAR подтверждается многолетним опытом и положительными отзывами клиентов.

• Современные технологии учета – учет ведется в актуальной версии 1С:Бухгалтерия, используются облачные сервисы и интеграции с банками. Вам бесплатно настраивают доступ к системе, и вы можете в любой момент контролировать состояние дел онлайн.

• Персональный подход – за каждым клиентом закрепляется персональный бухгалтер. Этот специалист глубоко погружается в особенности вашего бизнеса и всегда на связи. Если ваш менеджер временно недоступен, его заменит коллега, поэтому ваши вопросы решаются оперативно. Также BUHCLEAR предоставляет бесплатные консультации по любым смежным вопросам – от кадрового учета до подготовки к налоговым проверкам.

Сотрудничая с BUHCLEAR, московские предприниматели получают целый отдел бухгалтерии «на аутсорсе». Вам больше не нужно тратить время на дебеты и кредиты – можно сосредоточиться на развитии бизнеса, а цифры доверить профессионалам. Опытная команда BUHCLEAR сделает ведение бухгалтерии незаметным и эффективным процессом. Недаром все больше малых компаний и стартапов выбирают именно этот путь, избавляясь от лишних затрат и стрессов. Бухгалтерский аутсорсинг с надежным партнером – это возможность спать спокойно, зная, что финансовые дела в полном порядке.