В центральный государственный архив Самарской области регулярно обращаются с запросами социально-правового характера. Речь идет о получении информации, которая необходима для оформления пенсий, различных льгот и компенсаций. По словам заместителя начальника отдела использования архивных документов ЦГАСО Елены Ванюшкиной, в прошлом году с подобными запросами в учреждение обратились 7463 человека. А за 11 месяцев текущего года — 6646. Чаще всего людей интересует информация о трудовом стаже, размере заработной платы, награждении, присвоении различных званий, рождении, смерти, браке, а также о переименовании или штатном расписании организаций и предприятий и т.п.
«Пенсионное законодательство РФ постоянно совершенствуется и, соответственно, наибольшее количество поступающих к нам запросов касаются подтверждения трудового стажа и заработной платы, - рассказывает Елена Ванюшкина. - Сведения по этим вопросам содержатся в так называемых фондах по личному составу. В центральном государственном архиве Самарской области в настоящее время находится только два таких фонда: механизированной колонны № 43 треста «Волговятсксельэлектросетьстрой» и Чапаевских электрических сетей. Документы ликвидированных организаций и предприятий, касающиеся стажа и заработанной платы, были переданы в специально созданный в 2001 году государственный архив документов по личному составу. Поэтому сотрудники ЦГАСО направляют обратившихся жителей региона туда».
В связи с предоставлением дополнительных льгот гражданам, имеющим медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» и «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения Ленина», увеличилось количество обращений в архив за подтверждением факта награждения. Информация об этом содержится в документах Куйбышевских облисполкома и горисполкома.
«Определенные сложности возникают при исполнении запросов, связанных с  подтверждением фактов награждения общесоюзными знаками, - отмечает Елена Ванюшкина. - Речь идет о таких наградах, как «Победитель социалистического соревнования», «Ударник коммунистического труда», «Ударник пятилетки». Например, отсутствуют соответствующие записи в трудовой книжке, приказ о награждении в документах предприятия, личные данные человека написаны с ошибками. Все реже приходят запросы о подтверждении фактов эвакуации в Куйбышев в годы Великой Отечественной войны и раскулачивании в начале ХХ века».
По словам Елены Ванюшкиной, все ответы на запросы можно условно разделить на три типа: положительные, отрицательные и за отсутствием документов. Положительным ответ считается в том случае, когда архивной справкой подтверждены запрашиваемые сведения. Если же они отсутствуют, то заявителю направляется отрицательный ответ. В нем также указываются причины отсутствия сведений и даются рекомендации. Ответы «за отсутствием документов» предоставляются  в случаях, когда документы в ЦГАСО не поступали на хранение. Такие запросы переадресовываются в другие государственные архивы или в архивы организаций по принадлежности.

Как подать запрос?
Для направления запроса необходимо заполнить специально разработанный бланк, образец которого можно найти в Интернете, на странице ЦГАСО сайта управления государственной архивной службы Самарской области. Все запросы должны содержать название юридического лица или ФИО гражданина, почтовый и/или электронный адрес, тему, хронологические и географические рамки запрашиваемой информации.
Срок исполнения социально-правовых запросов — 30 дней с момента его регистрации. При необходимости срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней. Об этом заявителя обязательно уведомляют.
Пересылка непрофильных запросов в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны быть осуществлены в 5-дневный срок с момента поступления запроса. В первую очередь исполняются запросы органов государственной власти, федерального архивного агентства, судов и прокуратуры.
Прием граждан в ЦГАСО осуществляется по понедельникам, средам и пятницам с 8:30 до 12:00. Последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

Источник: www.vkonline.ru