Как использовать простой таймер для повышения эффективности работы?

Тема повышения личной эффективности волнует человечество не один десяток лет. И "Волга Ньюс" старается знакомить своих читателей со всеми новыми методиками и инструментами, которые призваны помочь повысить продуктивность. Однако в погоне за новыми теориями не стоит забывать и о давно знакомом, веками проверенном способе управления своим временем. Простой таймер можно успешно использовать не только для варки яиц, но и для повышения своей эффективности труда.

Таймер для старта

Как это работает: когда истекает установленное на таймере время, вы немедленно должны приступить к выполнению задачи.

Всем знакома история, когда работы непочатый край, а вы никак не можете к ней приступить. Вот еще один сайт, вот еще новости почитаю, вот еще в Facebook быстро черкну… Так проходит час за часом, а дело с места не двигается.

Поэтому просто дайте себе комфортное, но при этом строго ограниченное время на раскачку. Заведите таймер и занимайтесь обычной ерундой, но как только прозвучит сигнал — сразу приступайте к своей работе. Этот способ работает особенно хорошо, если первыми в список дел вы поставите легкие и быстрые задачи.

Таймер для решения

Как это работает: вы должны принять какое-либо решение до тех пор, пока время не закончилось.

Этот способ может пригодиться людям нерешительным или перфекционистам. Если вы никак не выберете один из нескольких вариантов, если не можете принять какое-то решение, если вам не удается остановиться и вы все продолжаете доделывать-переделывать, то просто установите таймер. Время зависит, разумеется, от сложности требуемого решения, но не следует его чрезмерно растягивать. Вполне достаточно 3—10 минут, после окончания которых вы обязательно должны закончить мучительные раздумья и прийти к какому-то выводу.

Таймер для фокусировки

Как это работает: в течение некоторого времени вы должны полностью сосредоточиться на одной задаче и ни в коем случае не отвлекаться.

Отвлечения – это самый большой враг плодотворной работы. Поэтому примите все меры для минимизации внешних сигналов, которые могут вам помешать. Отключите уведомления от социальных сетей, закройте мессенджеры, откройте в полноэкранном режиме окно, в котором вы работаете.

Определите опытным путем, сколько времени вы сможете продержаться в таком состоянии. Сначала это может показаться неимоверно трудным, особенно если вы привыкли работать в ритме многозадачности. Поэтому начинайте с небольшого промежутка времени, возможно, даже с пяти минут, а потом постепенно его увеличивайте.

"Помидорный" таймер

Как это работает: работать 25 минут не прерываясь, после чего отдохнуть 5 минут. Затем повторить.

Это очень популярная техника работы по таймеру. Поделив свое рабочее время на 25-минутные отрезки, перемежаемые короткими периодами расслабления, вы достигаете разумного баланса между трудом и отдыхом, что очень даже благоприятно сказывается на вашей производительности. Хотя классическая "помидорная" техника предлагает использовать для работы именно 25-минутные интервалы, вы можете опытным путем подобрать для себя более оптимальное сочетание. Например, 30/5 или 35/10.

Круговой таймер

Как это работает: работать один час, а затем дать себе один час отдыха. Повторять весь день.

У многих такой подход вызывает вопрос: "Как, целый час отдыха каждый раз? Это же слишком много!"

Но многочисленные исследования производительности труда офисных работников в разных странах показывают, что продолжительность времени, которое человек тратит непосредственно на выполнение стоящих перед ним задач, составляет не более 3—4 часов. Все остальное время расходуется на хождения по офису, перекуры, посещение разных сайтов и прочую ерунду. Поэтому, если вы очень эффективно потрудитесь хотя бы 4 часа, то, возможно, выполните даже больше, чем при обычной организации своего дня. Разумеется, такой вариант подходит далеко не всем специальностям, но в некоторых случаях приносит весьма неплохие результаты.

В качестве инструмента для отсчета времени можно использовать любой подходящий таймер онлайн. Некоторые выбирают реальный кухонный тикающий таймер, другие используют специальные программы для смартфонов. Мне же наиболее удобно пользоваться онлайновыми приложениями для отсчета времени, которые мы описывали в этой статье.

Все приведенные выше способы использования таймера для организации своего рабочего времени довольно эффективны. Опробуйте их и выберете тот, который лучше всего подходит именно вам.