- Сколько всего государственных архивов существует в нашем регионе?
 - В нашу систему входит четыре областных государственных архива: Центральный государственный архив Самарской области и его Сызранский филиал, Самарский областной государственный архив социально-политической истории, Самарский областной государственный технотронный архив и Самарский областной государственный архив документов по личному составу. Безусловно, ведущим среди них является областной Центральный государственный архив. Всего в нем хранится почти полтора миллиона документов за период с ХVIII века до наших дней. Среди них более 20 тысяч являются особо ценными, а часть включена в Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Самарской области.
 Самый молодой госархив— Самарский областной государственный архив по личному составу. Он создан в 2000 году. В нем хранится без малого 150 тыс. дел по личному составу тех организаций и предприятий, которые уже не существуют. Основная задача этого учреждения — оказание услуг гражданам по выдаче справок социально-правового характера, необходимых для начисления пенсий. За время существования этого государственного архива его сотрудниками исполнено 50 тысяч запросов. Эти показатели характеризуют огромную социальную значимость архива и востребованность хранящихся в нем документов. Нужно отметить, что объем работы этого архива увеличивается с каждым годом.
 Самарский областной государственный архив социально-политической истории создан в 1997 году. В нем хранятся документы партий, движений, общественных организаций, фондов, союзов, финансовых органов. Почти миллион документов. Среди них — более 5 тысяч особо ценных. Есть и уникальные документы. Это…
 Учитывая, что современный информационный поток влечет создание документов на электронных носителях, архивный фонд Самарской области пополняется и этими докуменами. Главным хранилищем аудиовизуальных документов является Самарский областной государственный технотронный архив.
 - Сколько сотрудников в настоящее время работают в архивах? Какие требования к ним предъявляются?
 - В настоящее время в подведомственных управлению учреждениях трудится около 150 человек. Помимо профессиональной подготовленности к сотрудникам мы предъявляем и другие требования. Человек должен иметь тягу к знаниям и быть аккуратным в работе. Безусловно, людей, обладающих подобными качествами, немного. И мы их бережем. А вообще, к нам идут работать люди, которые имеют потенциал исследователя. Многие из них имеют потребность к историческим знаниям, стремятся реализовать себя в науке. Это образованные люди, настоящие специалисты своего дела, энтузиасты.
 По инициативе губернатора Самарской области Владимира Артякова и регионального правительства с 1 июня 2011 года этот энтузиазм подкреплен увеличением зарплаты работникам госархивов. На мой взгляд, немаловажную роль играют и нематериальные стимулы. Например, заслуженным работникам мы вручаем ведомственный нагрудный знак «За верность архивному делу» двух степеней: за 25 и 50 лет безупречной службы. Награду уже получили трое сотрудников, которые проработали у нас 50 лет. Это Антонина Васильевна Полчанинова, Нина Александровна Трофимова и Калерия Александровна Катренко.
 - Сколько средств ежегодно выделяется из областного бюджета на содержание архивной службы? На что они преимущественно идут?
 - В этом году на обеспечение деятельности нам выделено около 37 млн рублей. Эти средства направлены в основном на текущую деятельность: укрепление материальной базы государственных архивов, выплату заработной платы сотрудникам, оплату коммунальных услуг, на содержание имущества, хранение документов. Внебюджетные средства, которые зарабатывает архив, также идут на укрепление материально-технической базы, в т. ч. обеспечение условий безопасного хранения документов, укрепление охранного и противопожарного режимов. Конечно, в Центральном государственном архиве выполнять эту задачу не просто. Ведь зданию, в котором он расположен, почти 160 лет.
 - Сколько площадей занимает центральный архив? Планируется перевести его в более современное здание?
 - В настоящее время этот архив вместе с филиалом, который расположен в Сызрани, с арендуемыми помещениями занимает около 7 тысяч квадратных метров. Важно отметить, что ежегодно документальный фонд хранилища увеличивается на 10%. При этом норматив размещения документов превышен и по площадям, и по длине стеллажей. Поэтому в целях обеспечения нормативных условий хранения, а также с учетом перспективы развития нам необходимо около 13 тысяч квадратных метров.
 В настоящее время есть поручение губернатора Самарской области Владимира Артякова о том, чтобы разместить архив в современном просторном здании. Сейчас в профильных министерствах этот вопрос решается, оцениваются все варианты.
 - Используются ли в архивном деле современные информационные технологии?
 - В настоящее время мы работает над проектом, который реализуется в рамках программы по формированию электронного правительства. Мы создаем электронный фонд документов архива, а также единую информационно-поисковую систему. Работы ведутся на средства областного бюджета. Перед нами стоит очень серьезная задача. В этом году нам предстоит создать электронный фонд пользования на 115 тысяч дел, это 16,5 млн страниц. В центральном архиве будет оцифровано 3% фонда, в архиве социально-политической истории — 5%, в архиве по личному составу — 7,5%. В первую очередь создаются электронные копии тех документов, которые являются особо ценными, а также востребованными у населения. У нас нет задачи оцифровать все документы.
 Оцифровка нужна еще и для того, чтобы повысить качество оказания государственных услуг населению на основе документов архивного фонда Самарской области, оперативно отвечать на запросы граждан. В будущем для получения справки гражданам не придется ходить непосредственно в архив. Им нужно будет обращаться в пенсионный фонд по месту жительства. А уже сотрудники этого ведомства будут направлять запрос нам. Я полагаю, что эту систему мы запустим уже до конца года. Таким образом будет реализована одна из важнейших социальных услуг населению.
 Фонд особо ценных документов ЦГАСО
 Документы об образовании с 1 января 1851 года Самарской губернии, формировании органов управления ее территорией, становлении промышленности и аграрных реформах, автограф первого самарского губернатора Степана Григорьевича Волховского, а также картографические документы о территориальных границах нашей губернии на момент ее образования. Здесь хранятся поистине уникальные документы, свидетельствующие об особой роли города Куйбышева в годы Великой Отечественной войны и вкладе наших земляков в великую Победу. Кроме того, в этом государственном архиве хранится 83 фонда личного происхождения. В частности, документы таких известных людей, как архитекторы Александр Александрович и Петр Александрович Щербачевы, художник и меценат Константин Павлович Головкин, профессор медицины Александр Михайлович Аминев, народный артист СССР Петр Львович Монастырский, многие годы работавший главным режиссером нашего академического театра драмы им. А.М.Горького и другие. А самый древний документ датирован 1679 годом – это свиток жалованной грамоты на сенные покосы, которая была выдана крестьянам Самарской губернии.

Источник: www.vkonline.ru