В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 04.03.2011 года № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал управленческих кадров» Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы в органах исполнительной власти Самарской области по обеспечению формирования информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» и его использованию в кадровой работе (далее – Положение).
2. Определить, что управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области и государственное казённое учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» осуществляют координацию проводимых органами исполнительной власти Самарской области работ по обеспечению формирования информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» (далее – портал) и его использованию в кадровой работе.
3. Органам исполнительной власти Самарской области:
а) размещать сведения об имеющихся у них вакантных должностях государственной гражданской службы Самарской области в информационном ресурсе портала, а также использовать его в кадровой работе в соответствии с Положением;
б) ежеквартально уведомлять управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области и государственное казённое учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» об изменениях сведений об уполномоченных должностных лицах и уполномоченных сотрудниках, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 3 положения при их наличии.
5. Рекомендовать руководителям органов государственной власти (государственных органов) Самарской области использовать настоящее постановление при обеспечении формирования информационного ресурса портала и его использования в кадровой работе.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Администрацию Губернатора Самарской области (Овчинникова).
7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Вице-губернатор –
председатель Правительства
Самарской области
А.П. Нефёдов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Самарской области
от 29.10.2013 №574
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы в органах исполнительной власти Самарской области по обеспечению формирования информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» и его использованию в кадровой работе
1. Настоящее Положение в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 04.03.2011 № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал управленческих кадров» и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 914н, Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 207 от 12.08.2011 «Об утверждении Регламента работы федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» определяет порядок организации работы в органах исполнительной власти Самарской области по обеспечению формирования информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» (далее – портал) и его использованию в кадровой работе.
2. Формирование информационного ресурса портала, а также информационное взаимодействие между уполномоченным органом по формированию и развитию портала – Министерством труда и социального развития Российской Федерации (далее – уполномоченный федеральный орган по формированию портала), оператором портала – Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее – оператор портала) и органами исполнительной власти Самарской области при работе с порталом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к подсистеме «Личный кабинет», размещенной на официальном сайте портала в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по электронному адресу http://www.rezerv.gov.ru. (далее – закрытая часть портала).
3. Управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области направляет запрос в органы исполнительной власти Самарской области о предоставлении:
а) перечня сотрудников, на которых в установленном порядке возложены должностные обязанности по размещению в информационном ресурсе портала и поддержанию в актуальном состоянии сведений, указанных в пункте 7 настоящего Положения (далее – уполномоченные сотрудники);
б) перечня должностных лиц, наделенных правом доступа к закрытой части портала, в том числе в целях организации мониторинга и контроля выполнения уполномоченными сотрудниками обязанностей по размещению и поддержанию в актуальном состоянии сведений в информационном ресурсе портала (далее – уполномоченные должностные лица);
в) информации об изменениях в перечнях уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников;
г) сведений о вакантных должностях в органе исполнительной власти Самарской области и поддержке указанные сведений в актуальном состоянии;
д) актуального перечня структурных подразделений и другую информацию для включения в классификаторы и справочники портала;
е) отчетов об использовании информационных ресурсов портала в кадровой работе.
4. Управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области или по ее поручению государственное казённое учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» (далее – ГКУ СО «Самарский РРЦ») размещает на портале сведения о вакантных должностях в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и департаменте по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области, а также размещает и поддерживает в актуальном состоянии на портале сведения о лицах, включенных в федеральный резерв управленческих кадров от Самарской области.
5. Информация об уполномоченных должностных лицах и уполномоченных сотрудниках, а также иная информация, указанная в пункте 3 настоящего Положения, направляется органами исполнительной власти Самарской области в управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области. По поручению управления кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области ГКУ СО «Самарский РРЦ» готовит сводный перечень уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников органов исполнительной власти Самарской области и иную сводную информацию, указанную в пункте 3 настоящего Положения.
Управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области направляет сводный перечень уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников и иную сводную информацию, указанную в пункте 3 настоящего Положения, в уполномоченный федеральный орган по формированию портала в порядке, установленном Регламентом работы федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров».
6. Уполномоченные должностные лица и уполномоченные сотрудники обеспечиваются круглосуточным доступом к порталу, в том числе к его закрытой части, осуществляемым с использованием средств авторизованного доступа.
Уполномоченные должностные лица и уполномоченные сотрудники должны соблюдать требования законодательства Российской Федерации по обеспечению защиты информации при использовании средств авторизованного доступа и обработке персональных данных.
7. Уполномоченные сотрудники:
а) размещают в информационном ресурсе портала и поддерживают в актуальном состоянии сведения о вакантных должностях, имеющихся в штатном расписании органа исполнительной власти Самарской области;
б) размещают в информационном ресурсе портала и поддерживают в актуальном состоянии сведения о вакантных должностях, на замещение которых соответствующим органами исполнительной власти Самарской области объявлен конкурс;
в) размещают в информационном ресурсе портала и поддерживают в актуальном состоянии сведения о вакантных должностях, на которые конкурс не проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и на которые принято решение о подборе кандидатов для назначения;
г) размещают в информационном ресурсе портала и поддерживают в актуальном состоянии сведения о вакантных должностях, на которые соответствующим органом исполнительной власти Самарской области объявлен конкурс для включения в кадровый резерв;
д) представляют в управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области сведения о лицах, рекомендуемых для включения в федеральный резерв управленческих кадров от Самарской области;
е) представляют в управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области актуальный перечень структурных подразделений органа исполнительной власти Самарской области и другую информацию для формирования и актуализации классификаторов и справочников портала;
ж) информирует управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области об изменениях в перечнях уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников (персональные данные, контактная информация);
з) предоставляют иную необходимую информацию по запросу управления кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области или ГКУ СО «Самарский РРЦ» в рамках своей компетенции.
Состав и структура сведений, указанных в настоящем пункте, определяются уполномоченным федеральным органом по формированию портала.
8. Подключение уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников к закрытой части портала осуществляется самостоятельно органами исполнительной власти Самарской области при поддержке департамента информационных технологий и связи Самарской области.
9. Размещение сведений на портале осуществляется уполномоченными сотрудниками с помощью средств доступа посредством заполнения электронных форм подсистемы «Личный кабинет» в соответствии с методическими рекомендациями по размещению и актуализации на портале сведений о вакантных должностях, разработанных уполномоченным федеральным органом по формированию портала.
10. Органы исполнительной власти Самарской области представляют в управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области ежеквартальные отчеты об использовании информационного ресурса портала в кадровой работе (далее – отчет), состав и структура которого определяются уполномоченным федеральным органом по формированию портала.
11. Управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области или по ее поручению ГКУ «Самарский РРЦ» на основе поступивших от органов исполнительной власти Самарской области отчетов формирует и представляет в уполномоченный федеральный орган по формированию портала сводный отчет.
Управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области и ГКУ «Самарский РРЦ» осуществляет взаимодействие при обеспечении формирования информационного ресурса портала с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных.
