Преимущества программы автоматизации бизнес-процессов в транспортной логистике с помощью Fastsol CRM

Специализированная автоматизационная программа для логистики позволяет повысить доход компании на 30% и практически полностью избавляет от влияния человеческого фактора. Происходит ускорение обработки заявок - бланки больше не нужно заполнять вручную, исправляя ошибки, благодаря процессу автоподстановки. Такая оптимизация логистики подходит для перевозчиков с собственными транспортными средствами, поскольку позволяет грамотно вести документооборот.

Принцип действия Fastsol CRM

CRM-программа обеспечивает сохранность данных в экстренных случаях - при выходе из строя ПК или внезапной потере документации. Это - "облачный" сервис, собирающий необходимые данные в одном месте и разработанный специально для грузоперевозчиков и экспедиторов. Созданная в CRM логистическая программа объединяет всех сотрудников компании в единую цепь - здесь по ячейкам собраны различные подразделения, учтены должностные обязанности каждого работника. Удобно вести клиентскую базу в соответствии с готовыми образцами.

Шаблоны CRM включают такие элементы по заявке, как счет, оценка финансовой отдачи сделки, стоимость ставки. Профессиональная программа для логистики хранит образцы договоров, накладных, сверочных актов, отчетов по выполненным работам, доверенностей и коммерческих предложений. Для оформления документов компании за один клик стандартный договор-заявка на перевозку груза составляется один раз с прикреплением электронной подписи.

Для объединения работы нескольких сотрудников можно хранить в одном месте бухгалтерию, почтовый сервис, банк. Программа позволяет видеть ленту активности менеджеров и все проходящие отчетности. За данными процессами легко проследить руководителям фирмы. Для контроля за работой сотрудников в системе подсчитываются количество звонков, временные затраты на оформление документов, продолжительность простоя транспорта, долги, прибыль, убытки.

Основы работы с программой

Для начала следует пройти регистрацию в системе. Для работы подойдет любое устройство, имеющее браузер и выход в сеть. Программа имеет такие разделы, как "Контрагенты", "Счета", "Документированная доверенность на отправку груза", "Календарь", "Отчеты". Первый месяц использования - бесплатный. В помощь начинающим пользователям выдаются справочные материалы и видео с инструкциями, работает техподдержка. Данная автоматизация транспортной логистики позволяет организовать бизнес-процесс в соответствии с индивидуальным планом, дополнительно компания получает сервера для работы.

Предприниматели получают возможность создания аналитической отчетности и брендирования имеющихся фирменных бланков. Для владельцев бизнеса особое удобство составляет ведение единой базы контрагентов, водителей, автомобилей и всех сотрудников. В систему можно вносить данные по неограниченному количеству организаций, пользователей и подразделений.