Для минимизации ошибок и погрешностей в оформлении отчетности оптимально использовать специальную программу для автоматизации CRM. Она позволяет хранить все данные в одном месте и вести документацию по готовым шаблонам.
Специализированная автоматизационная программа для логистики позволяет повысить доход компании на 30% и практически полностью избавляет от влияния человеческого фактора. Происходит ускорение обработки заявок - бланки больше не нужно заполнять вручную, исправляя ошибки, благодаря процессу автоподстановки. Такая оптимизация логистики подходит для перевозчиков с собственными транспортными средствами, поскольку позволяет грамотно вести документооборот.
Принцип действия Fastsol CRM
CRM-программа обеспечивает сохранность данных в экстренных случаях - при выходе из строя ПК или внезапной потере документации. Это - "облачный" сервис, собирающий необходимые данные в одном месте и разработанный специально для грузоперевозчиков и экспедиторов. Созданная в CRM логистическая программа объединяет всех сотрудников компании в единую цепь - здесь по ячейкам собраны различные подразделения, учтены должностные обязанности каждого работника. Удобно вести клиентскую базу в соответствии с готовыми образцами.
Шаблоны CRM включают такие элементы по заявке, как счет, оценка финансовой отдачи сделки, стоимость ставки. Профессиональная программа для логистики хранит образцы договоров, накладных, сверочных актов, отчетов по выполненным работам, доверенностей и коммерческих предложений. Для оформления документов компании за один клик стандартный договор-заявка на перевозку груза составляется один раз с прикреплением электронной подписи.
Для объединения работы нескольких сотрудников можно хранить в одном месте бухгалтерию, почтовый сервис, банк. Программа позволяет видеть ленту активности менеджеров и все проходящие отчетности. За данными процессами легко проследить руководителям фирмы. Для контроля за работой сотрудников в системе подсчитываются количество звонков, временные затраты на оформление документов, продолжительность простоя транспорта, долги, прибыль, убытки.
Основы работы с программой
Для начала следует пройти регистрацию в системе. Для работы подойдет любое устройство, имеющее браузер и выход в сеть. Программа имеет такие разделы, как "Контрагенты", "Счета", "Документированная доверенность на отправку груза", "Календарь", "Отчеты". Первый месяц использования - бесплатный. В помощь начинающим пользователям выдаются справочные материалы и видео с инструкциями, работает техподдержка. Данная автоматизация транспортной логистики позволяет организовать бизнес-процесс в соответствии с индивидуальным планом, дополнительно компания получает сервера для работы.
Предприниматели получают возможность создания аналитической отчетности и брендирования имеющихся фирменных бланков. Для владельцев бизнеса особое удобство составляет ведение единой базы контрагентов, водителей, автомобилей и всех сотрудников. В систему можно вносить данные по неограниченному количеству организаций, пользователей и подразделений.
Последние комментарии
Радует, что Сбер не просто констатирует угрозы, а показывает конкретную работу с AI в антифроде
Сбер молодцы, не всем нужна кастомная карта, но кому-то приятно держать в руках не безликий пластик, а что-то своё
Это не театр драмы, а мечеть. Оставили бы как есть.
Нет крематорию возле села Кривое озеро! Все жители села и близ лежащих мест отдыха против! Оставьте нам чистый уголок природы! Найдите более подходящее место в промышленной зоне!
С одной стороны в Самаре очень мало оригинальных зданий, а с другой - сданием начали заниматься, когда оно почит разрушено и почти ничего не стоит и требует огромных денег для восстановления. Как идея, у нас есть филиал Третьяковки, но есть ещё Эрмитаж с бесконечным количеством экспонатов в запасниках. Идеально было бы сделать из здания филиал Эрмитажа, например. На Третьяковку деньги получили, почему бы и здесь государству не поучаствовать