В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 № 425 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области» в целях обеспечения автоматизации деятельности архивной службы Самарской области и повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере архивного дела Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Создать государственную информационную систему Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу» (далее – информационная система).
2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу» (далее – Положение).
3. Определить назначение информационной системы в соответствии с прилагаемым Положением.
4. Определить управление государственной архивной службы Самарской области заказчиком и оператором информационной системы.
5. Определить управление государственной архивной службы Самарской области органом, уполномоченным на принятие решения о вводе информационной системы в эксплуатацию.
6. Установить срок ввода информационной системы в эксплуатацию 01.03.2014.
7. Установить, что финансирование работ, связанных с развитием (модернизацией) и эксплуатацией информационной системы, осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию государственной программы Самарской области «Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области» на 2014 – 2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от 27.11.2013 № 681.
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управление государственной архивной службы Самарской области (Сафонова).
9. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
В.В. АЛЬТЕРГОТ.
И.о. вице-губернатора – председателя Правительства
Самарской области.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Самарской области
от 28.02.2014 №111
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу»
1. Настоящее Положение определяет назначение, правила создания и функционирования государственной информационной системы Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу» (далее – информационная система).
2. Официальное название информационной системы:
полное – государственная информационная система Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу»;
сокращенное – ГИС «Архивы Самарской области».
3. Назначение информационной системы:
обеспечение сохранности архивных документов за счет создания электронного фонда пользования и изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов на бумажных носителях;
обеспечение регламентированного доступа юридических и физических лиц к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда Самарской области, в том числе на основе удаленного доступа;
создание информационной и технологической базы, позволяющей сократить сроки исполнения запросов юридических и физических лиц;
формирование отчетной и ведение учетной документации управления государственной архивной службы Самарской области (далее – управление) и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений Самарской области (далее – государственные архивы);
предоставление управлением и государственными архивами юридическим и физическим лицам государственных услуг в электронной форме;
предоставление управлением и государственными архивами государственных услуг с использованием региональной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области» и единой региональной автоматизированной информационной системы поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.
4. Информационная система имеет модульную структуру и включает следующие основные функциональные компоненты:
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области«Центральный государственный архив Самарской области»;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области«Самарский областной государственный архив социально-политической истории» и управления государственной архивной службы Самарской области;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области«Самарский областной государственный архив документов по личному составу»;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области«Самарский областной государственный технотронный архив»;
компонент«Интернет-портал управления государственной архивной службы Самарской области»;
иные компоненты, разработка которых осуществляется по мере необходимости.
5. Оператором информационной системы является управление.
6. Участниками информационной системы являются управление, государственные архивы.
7. Пользователями информационной системы являются сотрудники управления и государственных архивов, а также юридические и физические лица – получатели государственных услуг в сфере архивного дела.
8. В информационной системе подлежат размещению:
сведения о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
научно-справочный поисковый аппарат к документам архивного фонда Самарской области и другим архивным документам, хранящимся в государственных архивах;
графические образы описей и архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
информация и документы, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела;
сводная статистическая информация об основных направлениях развития архивного дела.
9. Субъектами, предоставляющими информацию для размещения в информационной системе, обеспечивающими ее достоверность и актуальность, являются участники информационной системы
10. Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработке в информационной системе.
11. Доступ к информационной системе предоставляется:
сотрудникам управления;
сотрудникам государственных архивов на основании соглашения, заключенного между соответствующим государственным архивом и оператором информационной системы;
юридическим и физическим лицам в объеме,который необходим для получения соответствующей государственной услуги в сфере архивного дела, с учетом установленных законодательством ограничений доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера.
12. Условием предоставления доступа к информационной системе юридических и физических лиц является их регистрация в информационной системе.
13. Оператор информационной системы обеспечивает:
предоставление пользователям доступа к информационной системе в соответствии со списком ролей;
надежное функционирование информационной системы в соответствии с законодательством об архивном деле и законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
взаимодействие информационной системы с региональной информационной системой «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области» и единой региональной автоматизированной информационной системой поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
защиту документов и информации, размещаемых в информационной системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
