Подведены итоги конкурса на выполнение работ по созданию автоматизированной поисково-справочной системы и формированию электронного фонда записей актов гражданского состояния Самарской области. По итогам торгов создание единого электронного архива ЗАГС будет осуществлять корпорация "ЭЛАР", имеющая опыт внедрения таких систем в ЗАГСах Москвы и Калининграда. Цена государственного контракта составляет 39,8 млн руб.Об этом сообщили в департаменте информационных технологий и связи Самарской области.

Проект стартовал в рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства. Уже в этом году это новшество станет основой построения модели организации подобных работ во многих регионах России.

Этап формирования электронного фонда рассчитан на несколько лет. В рамках его создания планируется проведение работ, связанных с обработкой документов за период с 1976 по 1997 гг., находящихся на хранении в территориальных отделах ЗАГС городских округов Самарской области.

Руководитель управления записи актов гражданского состояния Самарской области Екатерина Мельник отметила, что книги о государственной регистрации актов гражданского состояния находятся на хранении в органах ЗАГС 100 лет с момента государственной регистрации, а  по истечении этого срока передаются на постоянное хранение в Государственный архив. "Оцифровка архивного фонда и создание единой поисково-справочной системы позволит управлению ЗАГС предоставлять необходимую информацию в более короткие сроки и в целом повысит  качество предоставления  услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния".

Объем бумажного массива для создания электронного фонда на 2011 г. составляет почти 2 млн документов. Таким образом, после оцифровки всех имеющихся документов будет создана полная актуальная база данных актов гражданского состояния.

Внедрение системы позволит сократить сроки предоставления государственных услуг, систематизировать и оптимизировать хранение документов в электронном виде, снизить количество непроизводительных затрат на работу с бумажными документами, а также риски их порчи и утраты.

Кроме того, в рамках реализации проектов на территории Самарской области корпорация "ЭЛАР" предоставила 567 рабочих мест для жителей губернии.

Как отметил руководитель департамента информационных технологий и связи Самарской области Станислав Казарин, "создание автоматизированной поисково-справочной системы и формированию электронного фонда ЗАГС еще один шаг к созданию системы получения государственных услуг. Особенно важно, что при реализации данного проекта мы выполняем и социальную функцию, создавая новые рабочие места".