Отчет делится на четыре раздела: общие сведения, организация подготовки спортивной сборной команды Самарской области по соответствующему виду спорта, сведения об учебно-методической работе и о проведении детско-юношеских спортивных соревнований, а также информация о финансово-хозяйственной деятельности.
В первом разделе должны содержаться состав тренеров федерации, которые готовят спортивную сборную по соответствующему спорту, и информация об обращениях в общероссийскую спортивную федерацию о проведении на территории области официальных всероссийских спортивных соревнований.
Во втором разделе указываются сведения о реализации программы развития соответствующего вида спорта с анализом исполнения плановых показателей, принципы и критерия формирования спортивной сборной команды региона и информация о фактах нарушения спортсменами антидопинговых правил в отчетном периоде.
В третий раздел должны вноситься данные о проведении аттестации тренеров и спортивных судей по соответствующему виду спорта с указанием их количества, учебно-методических семинаров или аналогичных мероприятий для спортсменов, судей и тренеров, а также о проведении мероприятий по повышению квалификации тренеров, судей и специалистов в сфере физической культуры и спорта.
В последнем разделе указывается информация о финансировании физкультурных и спортивных мероприятий по соответствующему виду спорта, о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности федерации. Кроме того, здесь должны быть сведения о материальном поощрении за счет средств федерации с указанием размеров выплат спортсменам по итогам их выступлений на всероссийских и международных соревнованиях, а также их тренерам и другим специалистам, и о мерах социальной поддержки за счет средств федерации спортсменов, которые входят в состав спортивной сборной команды губернии, их тренеров и других специалистов в сфере физической культуры и спорта.
Если отчет оформлен с нарушениями, то его возвращают федерации в течение 15 календарных дней со дня его поступления в министерство.
По данным приказа, сведения, которые содержатся в отчете, используются министерством при выработке и реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта.