Уборка офисных помещений

Поддержание чистоты и порядка в офисах – важная составляющая функционирования любой организации. От грамотно выстроенного регламента зависят здоровье сотрудников и продуктивность их работы. Поэтому уборка офисных помещений осуществляется либо профессиональными клинерами, либо штатным техническим персоналом.

Для чего нужна уборка

Убираться в офисе необходимо своевременно и регулярно, на это есть ряд веских причин.

1. Безопасная среда для сотрудников. Даже если в помещении нет ковровых покрытий и других предметов, собирающих пыль, она все равно присутствует. Это очень вредно для аллергиков и предрасположенных к ней людей. В процессе уборки удаляют пыль, микроорганизмы, грибок, грязь. Это способствует формированию здорового микроклимата, безопасного пространства для работников и посетителей.
2. Привлекательный внешний вид. Чистые поверхности, сияющие окна создают приятное впечатление и образуют положительный образ компании. Это располагает людей, вызывает доверительное отношение.
3. Профилактика развития инфекций. В офисе есть много поверхностей, к которым прикасаются очень часто. Это клавиатура, ручки дверей, шкафов, столы. Именно таким образом чаще всего распространяются вирусные инфекции, бактериальные заболевания. Регулярная уборка, дезинфекция позволяют предотвратить распространение инфекции.
4. Увеличение срока годности оборудования. Офисная техника притягивает много пыли, а оборудования в таких помещениях традиционно много. Это компьютеры, ноутбуки, телефоны, принтеры, копировальные аппараты. Увеличить срок их службы можно, если осуществлять правильный уход. Благодаря регулярным чисткам снижается риск поломок, период износа увеличивается.
5. Повышение настроение. Людям гораздо приятнее находиться в чистом помещении с приятными ароматами. Улучшение эмоционального состояния повышает производительность, минимизирует стрессы.

Виды уборки

Существует несколько разновидностей офисной уборки. Классифицируются они по степени сложности работ, их объему, количеству затрачиваемого времени. Прежде чем приступить к очищению или поручать его кому-то, нужно обозначить цель.

1. Ежедневная. Это поддерживающие мероприятия, проводятся каждый день. Включает в себя как сухую, так и влажную уборку. Обязательно очищают приемные, коридоры, санузлы, кабинеты, помещения общего пользования. Проводится либо до начала, либо после окончания рабочего дня в короткий срок.
2. Уборка выходного дня. Более тщательная, чем ежедневная, проводится раз в неделю, когда офис закрыт для работников и посетителей. Помимо мытья полов и поверхностей очищают ковровые покрытия, моют окна изнутри.
3. Генеральная. Такие процедуры нужны нечасто, достаточно проводить их раз в 1-2 месяца. В процессе тщательно очищаются и дезинфицируются все поверхности, в том числе с привлечением промышленных инструментов и профессиональных средств. Обязательно отмывают потолки, стены, мебель.
4. После ремонта. Косметический и капитальный ремонт не проходит бесследно для помещения. Строительная пыль, пятна краски, клея остаются на поверхностях. При таких вводных нужна тщательная уборка, очищение вентиляции.
5. Химчистка и дезинфекция. Это дополнительные процедуры, которые проводят по необходимости. В процессе очищают ковры, мягкую мебель, жалюзи или шторы. Дезинфицирующими средствами обрабатывают не только санузлы и кухню, но дверные ручки, столы, стойки. К этой же категории относится дезинсекция – уничтожение грызунов и насекомых.

Алгоритм проведения уборки

Чтобы процедуры были успешными, рекомендуется составить четкий план, включив в него все мелочи и детали. Продумывать мероприятие необходимо, исходя из особенностей офисного пространства. Главная задача любой уборки – наведение порядка, устранение загрязнений. Поэтому приходится обрабатывать все поверхности, использовать много бытовой химии и специальных инструментов, выносить мусор, дезинфицировать массу предметов.

Есть простой алгоритм, который можно взять за основу:

1. Подготовительный этап. Заблаговременно проверяют, в наличии ли все, что нужно для уборки. Это позволяет не прерываться, не тратить время. Обязательно понадобятся ведро, тряпки, салфетки из микрофибры, пылесос. Разные виды бытовой химии нужны, чтобы очистить все поверхности: пол, стены, мебель, стекла, сантехнику.
2. Уборка мусора. Все корзины и мусорные ведра освобождают от содержимого, перекладывают в мешки и выносят. В емкости помещают обновленные мешочки, предварительно очистив их от грязи.
3. Сухая уборка. Подметать полы в офисе не слишком хорошая идея, так как пыль поднимается в воздух и снова садится на поверхности. Оптимально использовать пылесос. Тщательно прорабатывают труднодоступные участки со специальной насадкой.
4. Влажная уборка. Все поверхности протирают мокрыми салфетками, периодически меняя воду. Начинают уборку сверху вниз. Можно в воду добавлять полироли, антистатики. Желательно периодически мыть окна с внутренней стороны.
5. Завершающий этап. В последнюю очередь очищают сантехнику, кухню, моют полы. Мытье начинают с самых дальних от входа помещений, постепенно переходя к коридору. Чтобы уборка была качественной, обязательно используют специальные средства. Периодически в трубы заливают очистители.

Ошибки, которые можно допустить

К сожалению, даже четко выстроенный алгоритм может не привести к безупречному результату.

Ошибки, мешающие провести качественную уборку офиса:

1. Промахи в отношении бытовой химии. Не всегда средства для очищения выбирают грамотно, с учетом особенностей загрязнений и поверхностей. В результате образуются пятна, быстро садится пыль, вещи портятся.
2. Ошибки в организации. Если не продумать все нюансы, можно забыть о каких-то помещениях, зонах, предметах.
3. Пропуск мелочей. Некоторые моменты ошибочно считаются незначительными, в результате там накапливается грязь. Все углы, внутренние части шкафов, задние стороны мебели, зоны под ними становятся источником пыли, бактерий, грибка.
4. Отсутствие дезинфекции. Иногда эту процедуру игнорируют, иногда проводят в недостаточно качественно. В офисе одновременно находятся много разных людей, они разносят вирусы, бактерии, которые помогает удалить качественная частая уборка.
5. Неправильно организованное рабочее пространство. Важно закупить достаточное количество бытовой химии, расходников. Либо доверить уборку клининговой компании.
6. Игнорирование мер безопасности. Нельзя забывать о безопасности сотрудников. Уборку нужно проводить в перчатках, использовать респиратор и очки в работе с токсичной химией. Важно обеспечить сотрудников удобным оборудованием для мытья окон.
7. Отсутствие опыта. Отношение к уборке как к чему-то всем известному и доступному нельзя. Клинер должен знать чем и как очищать ту или иную поверхность и как часто это нужно делать. Иначе результат уборки может быть обратным.

Эффективное очищение офисного пространства зависит от качества оборудования и профессионализма клинеров. Если не получается наладить процедуры с помощью штатных сотрудников, стоит передоверить их клининговой компании. Генеральная уборка офиса, ежедневные процедуры, очищение после ремонта – услуги, которые решают проблемы организаций. CleanON позволяет подобрать вид сотрудничества, исходя из бюджета и гарантирует результат.