В заседании приняли участие министр культуры Самарской области Ольга Рыбакова, начальник информационного отдела Всемирного конгресса татар Гульназ Шайхиева, глава муниципального района Похвистневский Александр Ларионов, представители областных министерств, ГУВД, МЧС.

В ходе заседания участники совещания обсудили вопросы подготовки к мероприятию. Как сообщила Ольга Рыбакова, подготовлен сценарно-временной план и положение о проведении Всероссийского сельского Сабантуя, определены творческие коллективы – участники. Подробности программы Сабантуя организаторами пока не разглашаются.

Сейчас ведутся работы по благоустройству площадки под Сабантуй. Разработана схема дислокации объектов, определен перечень организаций, осуществляющих питание и торговое обслуживание участников и гостей праздника, решены вопросы обеспечения питьевой водой, утвержден состав оперативного штаба Сабантуя. К тому же, силами ГУВД Самарской области будет организовано постоянное патрулирование места проведения Сабантуя.

Праздник состоится 29 мая 2010 года. Местом празднования выбрано одно из самых крупных и успешных сел Самарской области - село Алькино Похвистневского района. Сабантуй приурочен к 400-летию села.
Всероссийский сельский Сабантуй проводится по инициативе Всемирного конгресса татар и при поддержке Правительства Самарской области. Общефедеральный праздник Сабантуй с участием делегаций из различных регионов Российской Федерации проводится в разных городах России с 2001 года. Но в селе мероприятие такого масштаба пройдет впервые. На сегодняшний день свое участие в Сабантуе подтвердили делегации из 25 регионов страны. Традиционными элементами Сабантуя являются концертные выступления, спортивные соревнования, национальные игры, конные скачки и национальная борьба.