"Архивная служба Самарской области находится в России на высоком уровне. По ряду направлений регион в числе лидеров по стране. К примеру, это относится к активному использованию здесь цифровых технологий", - в самом начале встречи Андрей Артизов сообщил Николаю Меркушкину.
В рамках совещания был поднят вопрос о предоставлении нового здания Центральному государственному архиву Самарской области (ЦГАСО).
Как пояснил губернатору Андрей Артизов, в настоящий момент ЦГАСО арендует два этажа в здании филиала Российского государственного архива научно-технической документации, однако для полноценного функционирования госархива службе требуется собственное здание. Ранее фонды ЦГАСО располагались в собственном здании на ул. Молодогвардейской, однако несколько лет назад госархиву пришлось его покинуть, так как здание перестало отвечать требованиям безопасности. Кроме того, условия хранения фондов были таковы, что могли повредить уникальные документы, хранящиеся в архиве.
"Для размещения всех фондов нам необходимо здание с площадью порядка 14 тыс. кв. метров. Кроме того, здание должно быть оборудовано специальной системами кондиционирования, автоматического пожаротушения и безопасности", - добавил Андрей Сафонов. Николай Меркушкин заметил, что в Самаре есть несколько зданий, которые могут удовлетворить требованиям архивной службы. В ходе разговора Андрей Артизов добавил, что переезд ЦГАСО должен состоятся уже в обозримом будущем. "Мы можем продлить аренду помещений на ул. Мичурина максимум на два года", - сказал Артизов.
В результате Николай Меркушкин поручил областному министерству строительства и управлению архивной службы подобрать вариант с размещением ЦГАСО и подготовить проект. "Понятно, что экономическая ситуация сейчас непростая, но мы окажем содействие в поиске помещений для ЦГАСО. Думаю, стоит рассмотреть разные варианты - как со строительством нового здания, так и в уже готовых, которые были построены для промышленных предприятий", - резюмировал губернатор.
Кроме того, в ходе совещания Николай Меркушкин, Андрей Артизов и Андрей Сафонов обсудили оцифровку документов, хранящихся в ЦГАСО. Как рассказал Сафонов, госархив оцифровал порядка 5% всех своих фондов, а Андрей Артизов добавил, что в настоящее время федеральное архивное агентство изучает вопрос использования так называемых "облачных" сервисов для хранения архивных документов в электронном виде.
"В Самарской области для хранения документов можно использовать серверы дата-центра в "Жигулевской долине", - предложил глава региона.
В рамках встречи стороны обсудили и ситуацию с обеспечением кадрами госархива. "Отрадно, что свободных вакансий у нас сейчас нет. Работает очень много молодежи, в том числе и с учеными степенями", - рассказал Сафонов. В настоящий момент в штат архивной службы составляет 155 человек, средняя зарплата порядка 23,3 тыс. рублей. "Это третий показатель по Приволжскому федеральному округу. Самарская область здесь опережает даже Татарстан", - добавил Андрей Артизов.