Можно объяснить попроще?

Да. Проще говоря, онлайн-кассы теперь обязаны использовать почти все предприниматели, у которых есть наемные работники. Это касается сферы общепита, услуг и торговли, в том числе интернет-магазинов. Даже если до того вы прекрасно обходились без кассового аппарата, то вам все равно придется установить онлайн-кассу. Правда, исключения из этого правила все же есть - для коробейников, продавцов газет, мороженого, сезонных даров и т.д. С полным списком можно ознакомиться тут.

Зачем это нужно?

Для усиления контроля со стороны Федеральной налоговой службы и борьбы с "серыми" схемами. Все данные о совершенных сделках с онлайн-кассы отправляются оператору фискальных данных, откуда передаются в налоговую инспекцию. По идее, это должно избавить самих предпринимателей от лишней головной боли, а также открыть массу возможностей. Например, можно контролировать выручку при помощи мобильного приложения из любой точки мира, где есть Интернет. Вспомогательных приложений сотни, какие-то из них бесплатны, другие стоят денег.

Что будет, если не успел поставить онлайн-кассу?

Закон гласит, что использование онлайн-касс для вышеописанных категорий обязательно с 1 июля 2018 года. За нарушение предусмотрены штрафные санкции - от 25% до 50% выручки для индивидуальных предпринимателей (но не менее 10 000 рублей) и от 75% до 100% выручки для организаций (но не менее 30 000 рублей). Лучше поторопиться.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Есть разные способы решения. Можно приобрести онлайн-кассу самостоятельно, купить к ней фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных. Но проще воспользоваться "коробочным" решением. К примеру, компания МегаФон, с которой мы написали эти карточки, предлагает несколько видов онлайн-касс. Касса "Эвотор5" отличается небольшим размером и подойдет для курьерской доставки, удобна в небольших магазинах и на рынках. Есть базовый набор программ, а для подсоединения дополнительных аксессуаров нужен USB-хаб.

У "Эвотора7" возможностей больше: шесть встроенных USB-портов (можно подключить сканер штрих-кодов, пин-пад, весы и т.д.) и расширенный список приложений. Она подойдет для использования в крупных магазинах.

В комплекте с кассами идут SIM-карта для передачи данных и договор с оператором фискальных данных (OFD.ru). Кассы можно подключить самостоятельно по инструкции, а можно доверить настройку и обслуживание специалистам. Фискальные накопители на 15 или 36 месяцев (специальные устройства для хранения всех данных в зашифрованном виде) также идут в комплекте. Выбрав подходящее "коробочное" решение, вы избавите себя от лишней головной боли и сможете спокойно заниматься своим бизнесом. Определиться вам помогут специалисты МегаФона.

Кто может получить налоговый вычет?

Если в вашем предприятии есть наемные работники, то вы опоздали - кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если же в вашем ИП нет наемных работников, использовать онлайн-кассу вы обязаны с 1 июля 2019 года. Зарегистрировав аппарат до того времени, вы получите налоговый вычет - до 18 тысяч рублей.