Преимущества использования топливных карт для бизнеса

Покупка топливных карт — довольно логичный шаг для компании, деятельность которой хотя бы косвенно связана с автотранспортом. Такое решение позволяет уйти от передачи наличных денег сотрудникам и обезопасить финансы от хищения. Однако, помимо этого преимущества, у топливных карт есть масса других плюсов. В этой статье мы подробно остановимся на каждом из них.

Экономия на топливе

Сокращение прямых расходов на топливо — одно из самых важных преимуществ топливных карт для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Теоретически, она может достигаться за счет скидок. Но чаще всего компании, предлагающие дисконт, завышают цены, и экономия получается исключительно номинальной.

По-настоящему сократить расходы с помощью топливных карт можно за счет двух механизмов. Первый — контроль действий сотрудников. Топливная карта позволяет отслеживать все транзакции, поэтому горючее крайне проблематично перепродать без ведома начальства. Наличные деньги выходят из оборота внутри компании, поэтому распорядиться финансами по своему усмотрению работники не смогут.

Второй механизм, позволяющий экономить после покупки топливной карты — компенсация НДС. Это налог, который платят все клиенты АЗС, поскольку он заложен в стоимость горючего. Но после предоставления отчетности в налоговую, компания или ИП может получить вычет. Необходимый пакет документов позволяет получить именно топливная карта.

Упрощение бухгалтерской работы

Собирая вручную чеки с АЗС, подсчитывая объемы выданных наличных и проводя другие рутинные операции, бухгалтеры тратят значительную часть своего рабочего времени. Автоматизация транзакций позволяет оптимизировать их деятельность.

Благодаря топливной карте, все движения топлива и средств, выделяемых на его покупку, собираются в одном личном кабинете. Необходимость в сборе и хранении чеков полностью отпадает. Кроме того, некоторые компании, например, ООО «МАСТЕРС», берут на себя часть работы бухгалтеров, предоставляя готовые отчеты.

Оптимизация маршрутов

Нередко водителям, использующим наличные, приходится долго искать заправку для покупки подходящего вида топлива. Если бензин или дизель закончились в незнакомом городе, поиски могут затянуться. В итоге водитель тратит много времени, отклоняется от маршрута и тратит лишнее топливо.

Подобных ситуаций позволяет избежать покупка топливных карт. Используя приложение с локатором, водитель сможет найти АЗС в любом регионе за считаные минуты. В программе отображаются доступные виды топлива, поэтому заезд на неподходящую заправку исключен. Кроме того, если карта является мультибрендовой, как «Единая», то в пути водитель сможет выбирать между несколькими подходящими АЗС.

Сокращение времени расчетов

На то чтобы отсчитать нужное количество купюр, найти мелочь и дождаться получения сдачи с чеком, может уйти 1–2 минуты. Для одного водителя это небольшая потеря. Но если подсчитать время, затрачиваемое на расчеты за месяц, получатся часы простоя автотранспорта. Иными словами, пока водитель считает купюры, компания не зарабатывает, а тратит.

Чтобы уменьшить время расчетов на АЗС, можно оформить топливную карту для каждого сотрудника. Это значительно сократит простой транспорта. Пополнять баланс можно дистанционно, поэтому затраты времени на эту операцию также оптимизируются. Переживать о том, что работники не смогут быстро перейти на новый способ расчетов, не стоит. Разобраться за пару секунд, как работает топливная карта, способен любой, кто хоть раз видел платежный терминал на АЗС.

Ограничение трат

Многие компании, проведя аудит своих расходов, узнают, что тратят на горючее в разы больше средств, чем предусмотрено планом. Понять, в чем причина такого явления, непросто. Поэтому можно пойти другим путем, и оформить топливные карты. Они позволят поставить суточный и месячный лимиты для каждого из водителей. После этого ни один сотрудник не сможет израсходовать больше топлива, чем запланировано руководством.

Заключение

Преимущества, которые мы перечислили в статье, являются наиболее значительными, но список плюсов топливных карт ими не ограничивается. Помимо прочего, карты позволяют улучшить систему аналитики, уменьшить расходы на мойку и шиномонтаж и т. д. Поэтому оформление и использование такого продукта — выгодное решение для каждой компании с собственным автопарком.