Что делать с арендой офиса в ситуации неопределенности

В связи с новыми реалиями на рынке офисной недвижимости появилось несколько тенденций.

Первая - компании экономят всеми возможными способами: от перевода части сотрудников на удаленку до сокращения штата. Некоторым компаниями теперь не под силу арендовать привычный для их уровня офис.

Вторая - это ситуация неопределенности. Как понять, какое количество сотрудников будет работать в офисе завтра или в следующем месяце, и есть ли смысл снимать тот самый офис?

И третья - найти, исходя из всего вышесказанного, оптимальный способ размещения своих сотрудников, не потратив лишних средств и имея возможность оперативно перестроиться в условиях дальнейших перемен.

В поиске решения размещение сотрудников в формате гибких офисов и коворкинга становиться очень актуальным. Рассмотрим, какие преимущества дает компании такой формат.

Гибкость

Можно регулировать количество сотрудников в офисе исходя из потребностей и при этом не платить за аренду лишних рабочих мест и площади. Можно безболезненно сократить штат на время кризиса или сделать посменный выход сотрудников в офис, арендуя при этом, к примеру, одно рабочее место на трех сменных сотрудников, а потом расширить штат снова, заняв соседний кабинет, и нет необходимости искать новое помещение, перевозить мебель и прочие офисные атрибуты. И что еще важно - сокращать и расширять штат можно за один день без дополнительных затрат и штрафов.

Стоимость

Коворкинг имеет ряд статей, которые значительно экономят средства компании по сравнению с классическим офисом. Разовые расходы и капитальные вложения по оснащению офиса: ремонт, материалы, мебель, техника, инженерные системы и т.д. Это особенно актуально после повышения цен в связи с ростом курса доллара - теперь стоимость отделки собственного офиса и стоимость мебели также существенно увеличатся. Разовые расходы и капитальные вложения по оснащению офиса: ремонт, материалы, мебель, техника, инженерные системы и т.д. Это особенно актуально после повышения цен, в связи с ростом курса доллара - теперь стоимость отделки собственного офиса и стоимость мебели также существенно увеличится. К экономии можно также отнести наличие переговорных комнат в коворкинге.Ведь в тариф включен пакет переговорных и не нужно тратить денег на организацию встреч вне офиса.

Рассмотрим на конкретном примере постоянные расходы по Самаре из расчета компании на 5 и 20 человек:

Исходя из наших расчетов, классический офис на пять человек обойдется дороже коворкинга, а вот классический офис на 20 человек дешевле на 33%. Но это только постоянные расходы, а нам стоит взять во внимание и расходы разовые по оснащению и оборудованию офисного помещения.

Рассмотрим также разовые расходы на конкретном примере из расчета компании на 5 и 20 человек:

В наших расчетах учтено все, что необходимо для заполнения нового офиса. На этом примере сравнения наглядно видно, сколько придется затратить на оснащение офиса. А в коворкинге все это входит в стоимость рабочего места. В собственном офисе, помимо этого, вы несете временные затраты на поиски, согласование и заказ данного оборудования и проведения ремонта, несете риски роста цен на материалы, технику и мебель и риски арендатора перед различными инспекциями.

Итого с учетом всех затрат на офис и коворкинг мы видим, что офис на пять человек обойдется в 648 тыс. в первый месяц и далее в 106 тысяч ежемесячно, а коворкинг 85 тыс. ежемесячно. И все это без дополнительных затрат. По команде в пять человек очевидна выгода размещения в коворкинге с первого месяца и далее. Офис на 20 человек обойдется в 1 млн 225 тыс. в первый месяц и в 229 тыс. со второго месяца ежемесячно, а коворкинг - в 340 тыс. ежемесячно с первого месяца. По офису на 20 человек видно, что заезд в офис обойдется дороже, зато аренда далее дешевле.

Рассчитаем на долгосрочную перспективу.

Разница в аренде офиса и коворкинга 111 тыс. в месяц. С учетом затрат на заселение в офис вы сможете отбить расходы на оснащение и начать экономить с 12-го месяца. Это было бы так, но за год работы в офисе вам понадобится как минимум косметический ремонт, возможно замена части мебели и ремонт или замена техники, посуды и всего того, что коворкинг берет на себя. К тому же кто может знать, сколько сотрудников будет работать в компании через год и как будет развиваться ситуация?.. В условиях коворкинга можно с легкостью расширить или сократить штат. В условиях офиса увеличение штата ограничено конкретным пространством, а сокращение ведет к переплате за неиспользуемые рабочие места. К тому же вы получаете пространство с различными зонами отдыха, комнатами переговоров, комнатами для звонков, что позволяет сотрудникам работать более эффективно.

Подходит для любого формата бизнеса

Ранее сформировалось мнение, что коворкинг - это некий опенспейс, в котором работают фрилансеры. Но это уже давно не так. Размещение в формате гибких офисов и коворкинга имеет ряд преимуществ для любого размера компании.

Крупный бизнес, занимая всю или большую площадь коворкинга, получает офис под ключ с дизайн-проектом в корпоративном стиле, не тратится на ремонт и амортизацию помещения и мебели и имеет возможность краткосрочной аренды для проектных команд.

Среднему бизнесу нет необходимости снимать и оплачивать офис на вырост - можно арендовать дополнительные рабочие места в любое время. Также экономия на ремонте и амортизации, плюс доступ ко всем пространствам и удобствам на территории коворкинга и экономия на административном ресурсе.

Малый бизнес и фриланс получает благоустроенное пространство класса А с развитой инфраструктурой, общение, нетворкинг, обучение, посещение всех мероприятий на территории коворкинга бесплатно.

Также актуальным для всех компаний при заселении в коворкинг является экономия времени и средств на административном персонале. Все, что связано с уборкой, закупкой, интернетом и ремонтом, берет на себя арендатор. Офис в формате "все включено". Коворкинг, помимо инфраструктуры, предоставляет полный пакет услуг и сервисов от развивающих до развлекательных мероприятий. Сотрудники максимально лояльны к компании, счастливы и продуктивны. Резиденту коворкинга для работы нужно только взять свой ноутбук - все остальное он найдет в пространстве.

Исходя из всех расчетов и перечисленных плюсов, становятся очевидны преимущества коворкинга и его актуальность в современных нестабильных условиях. Размещение в формате гибкого офиса позволит компании сэкономить на размещении сотрудников, получив при этом офис класса А со всей инфраструктурой и сервисом.

Последние комментарии

Аркадий Галицын 16 апреля 2025 11:52 "По площадке на ГПЗ-4 есть вопросы": советник губернатора - о строительстве небоскребов в Самаре

Чем ближе к центру, тем меньше нагрузки на дороги, т.к. меньше плечо. Там до центра даже пешком не далеко. А из города-сада точно через весь город ездить, перегружать инфраструктуру. Да и кому там нужно будет дорогое жильё. Место самое удачное для Сити.

Аркадий Галицын 11 апреля 2025 12:16 В Самаре собираются ограничить высотную застройку

Кому-то больше заняться нечем, кроме как вредительством застройщикам. К нам итак никто не идёт особо.

Аркадий Галицын 29 марта 2025 03:08 Метро или скоростной трамвай: какой вид транспорта нужно развивать в Самаре

Развивать всё, что можно, но приоритет конечно же метро Лучше него ничего не придумали ещё. Пока нет метро, временно и трамвай поможет

Аркадий Галицын 14 марта 2025 19:34 Самарцы проголосовали за строительство небоскребов на Московском шоссе

Зачем слушать этих непонятных противников. Они явно не понимают, что городу и региону даст такое строительство. В других регионах днём с огнём ищут таких застройщиков и девелоперов. А у нас сам пришёл.

Аркадий Галицын 06 марта 2025 17:37 Самара без "Театральной": на стройке начался демонтаж тоннелепроходческого щита

Главная стройка города. Здесь не должно быть никаких проволочек.

Фото на сайте

Все фотогалереи

Новости раздела

Все новости
Архив
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3