Использование автоматических систем в электронном документообороте

Автоматические системы позволяют оперативно обрабатывать бумажные документы, распознавать на них всю информацию и сохранять в необходимом для пользователя формате.

Обработка документов относится к одним из самых трудоемких процессов. Для сокращения времени на выполнение этой работы используются специальные автономные системы. Программы электронного документооборота позволяют преобразовать отсканированные или сфотографированные документы в машиночитаемый формат для упрощения обработки и поиска информации.

OCR предполагает и работу искусственного интеллекта. За счет этого ускорение ввода документов происходит до 50 раз. При необходимости систему можно дополнить распознаванием ДУЛ, проверкой подлинности. В нашей стране используется разработка российских ученых. Специальный программный инструмент обеспечивает точное и высокоскоростное распознавание текстовых, бухгалтерских, налоговых, нотариальных, юридических и других видов документов.

Как происходит распознавание счетов?

Программные продукты позволяют вводить не только формы с фиксированной геометрией, но и гибкие, слабоструктурированные. Происходит распознавание счетов с разными вариациями внешнего вида и реквизитного состава. В процессе происходит:

  • определение типа документа;
  • разделение структуры документов в блоки;
  • выделение в отдельные подразделы реквизитов, меток, графических реквизитов.

На первом этапе происходит обработка входящей картинки, включающая чистку изображения. Затем программа ищет области, которые содержат текст на изображении. Происходит сегментация на отдельные символы, слова. Каждый символ идентифицируется по форме и размеру. После этого ПО завершает распознавание. Человеку остается проверить его точность.

ИИ в бухгалтерии

Программы можно использовать, когда нужно осуществить ввод бухгалтерской документации. Программа позволяет проверять корректность внесенных данных, распознавать платежки и сканировать документы с помощью обычного смартфона. В процессе работы система может исправить искажения, классифицировать поток документов с учетом содержания. После этих работ документы привязываются к карточке организации. Излученные сведения сохраняются в учетной системе.

Автоматический OCR обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, сокращает суммарные расходы на обработку счет-фактур почти на 50%. Программы имеют гибкую настройку с возможностью синхронизации с разными системами. Установка ПО занимает от двух часов с использованием разных платформ и решений.

Последние комментарии

Анатолий Илларионов 03 мая 2025 08:18 "Дом промышленности" хотят вернуть региону

С одной стороны в Самаре очень мало оригинальных зданий, а с другой - сданием начали заниматься, когда оно почит разрушено и почти ничего не стоит и требует огромных денег для восстановления. Как идея, у нас есть филиал Третьяковки, но есть ещё Эрмитаж с бесконечным количеством экспонатов в запасниках. Идеально было бы сделать из здания филиал Эрмитажа, например. На Третьяковку деньги получили, почему бы и здесь государству не поучаствовать

Аркадий Галицын 16 апреля 2025 11:55 Стало известно, как планируют организовать застройку центра Самары

Другими словами никто ничего не будет строить. Будут холупы - позор на всю страну. Туристы и гости города просто в ужасе от центра Самары.

Аркадий Галицын 16 апреля 2025 11:52 "По площадке на ГПЗ-4 есть вопросы": советник губернатора - о строительстве небоскребов в Самаре

Чем ближе к центру, тем меньше нагрузки на дороги, т.к. меньше плечо. Там до центра даже пешком не далеко. А из города-сада точно через весь город ездить, перегружать инфраструктуру. Да и кому там нужно будет дорогое жильё. Место самое удачное для Сити.

Игорь Попов 14 апреля 2025 09:58 В музее Рязанова пройдут медиация и лекция по сохранению культурного наследия

"Любовь холоднее смерти", 1969. Режиссер Райнер Вернер Фассбиндер. Фильм "Бассейн" не его авторства! Учите матчасть!

Аркадий Галицын 11 апреля 2025 12:16 В Самаре собираются ограничить высотную застройку

Кому-то больше заняться нечем, кроме как вредительством застройщикам. К нам итак никто не идёт особо.

Фото на сайте

Все фотогалереи

Новости

Все новости
Архив
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1